在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,成为众多企业亟待攻克的难题。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力契机。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效,在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用,为企业的管理决策支持提供了坚实保障。
全景式服务:合思产品的生态画卷
合思作为一家专精特新企业,有着深厚的资金实力和强大的技术研发能力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其财务收支管理平台犹如一位智能管家,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的管理决策支持提供全面的数据和服务支撑。
核心智变:合思产品的功能与技术魅力
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费控层级跃升,开启无需报销新时代
合思的费控管理平台如同一个智能阶梯,根据自动化程度的不同,助力企业从L1 – L5五个层级逐步升级,实现“无需报销”的理想境界。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,系统会根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,极大地提升了员工的报销体验。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的管理决策支持提供了更加高效、精准的费用管控数据。 -
系统打通,开票新体验
合思具备强大的系统连通能力,能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供有力支持。这不仅提高了开票效率,还为企业的财务管理提供了更加便捷、准确的开票数据,有助于企业做出更合理的管理决策。 -
发票管控,风险无忧
在企业的费控报销、收付款管理等环节,合思的平台就像一位严谨的财务卫士。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了大量的人工工作量。这使得企业的财务管理更加规范、高效,为企业的管理决策支持提供了可靠的财务数据基础。 -
中台构建,数据联动
合思还能帮助企业构建中台,这个中台就像是企业数据的枢纽,可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。中台的构建为企业的管理决策支持提供了全面、实时的数据支持,让企业能够更加科学地做出决策。
优势凸显:合思产品的差异化竞争力
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告别手工报销,效率飞升
传统的手工报销方式就像是一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台则如同高速列车,可实现自动化报销,提升效率,减少人工错误。在L3阶段,员工摆脱了繁琐的票据处理流程,系统的实时预警和控制功能让费用管理更加精准,为企业的管理决策支持提供了高效的费用数据收集和处理方式。 -
软件 + 商城,全面解决方案
与一些只能提供单一软件的厂商不同,合思采用软件 + 商城的模式,能提供更全面的解决方案,实现全面的无需报销。这种创新模式更受资本青睐,例如2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资。全面的解决方案为企业的管理决策支持提供了更多的选择和可能性,满足企业多样化的需求。 -
超强连接性,打破系统壁垒
合思的平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而一些传统系统可能存在系统隔离、对接不流畅的问题。合思的连接性优势为企业的管理决策支持提供了更加全面、集成的数据环境,让企业能够更好地整合资源,做出更明智的决策。 -
精细管理,满足多元需求
合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。而传统管理方式难以做到如此精细化的管理。精细化管理为企业的管理决策支持提供了更加精准、细致的数据,有助于企业制定更加科学的管理策略。
行业印证:合思产品的实战成效
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医药行业:合规与效率双提升
在中国某知名制药公司,合思的解决方案发挥了巨大作用。公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了医药行业合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,为企业的管理决策支持提供了准确的费用数据和高效的支付流程,让企业能够更好地应对行业监管和市场竞争。 -
软件行业:提效降本新突破
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,为企业的管理决策支持提供了更加及时、准确的财务数据,有助于企业优化资源配置,提升竞争力。 -
连锁经营行业:风险管控与审批提速
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业的管理决策支持提供了有效的风险控制和资金管理数据,让企业能够更好地管理连锁门店的运营。
未来可期:合思产品的价值延伸与展望
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,极大地提升了企业的竞争力,为企业的管理决策支持提供了强大的动力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,不断扩展自身能力。例如,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,与更多系统对接,聚合更多供应商等。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思有望在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的服务。如果您想亲身体验合思财务数智化产品为企业管理决策支持带来的巨大变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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