在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。随着业务的不断拓展和发展，动力源对财务数字化转型的需求日益迫切，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
旧疾缠身：动力源财务转型前的痛点困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，大量自研系统的存在，如同一个个独立的“孤岛”，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，给企业的财务管理带来了诸多困扰。
2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出错。发票验真、查重等工作也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业带来了潜在的风险。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，就像在迷雾中驾驶船只，难以把握正确的方向。
此外，动力源的组织架构已经迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，极大地影响了工作效率。票据处理时间缩短成为了企业亟待解决的问题。
良方妙药：合思为动力源定制的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的及时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率，也使得票据处理时间缩短成为可能。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
步步为营：解决方案的实施过程与步骤
合思与动力源团队紧密合作，有条不紊地推进解决方案的实施。
首先进行的是系统集成工作。合思团队将HR系统和BPM系统的数据与合思费控对接，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤是整个解决方案的基础，就像建造高楼大厦的地基，只有打好基础，才能保证后续工作的顺利进行。
接着，逐步推进无需报销模式的落地。合思为动力源的员工和财务人员提供了全面的培训，让员工适应免垫资、免开票的消费方式，同时财务人员也熟悉了新的对账、审批和结算流程。通过培训，员工和财务人员对新系统的操作更加熟练，为方案的顺利实施提供了有力保障。
在实施过程中，合思还持续优化系统连接。利用Open API和自定义流程引擎技术，不断完善第三方系统的对接，实现业务数据的跨系统同步应用。通过持续的优化，系统的性能不断提升，数据的流转更加顺畅，进一步缩短了票据处理时间。
成效显著：方案实施后的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作的积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。票据处理时间缩短，也让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供了更有力的支持。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。票据处理时间缩短，让管理者能够更快地获取准确的财务数据，为决策提供了有力的依据。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们一起开启高效财务之旅，让有限更有效。现在点击免费试用，即可体验合思财务数字化解决方案的强大功能，让您的企业也能实现票据处理时间缩短，提升财务管理效率。
