在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务电子档案管理系统正面临全新的挑战。在收票环节，多项政策明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，有力推动了电子发票在无纸化报销、入账、归档以及存储等方面的应用；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“财务电子档案管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。在纸电混合时代，企业面临诸多问题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且效率低下。这些问题不仅造成了高显性成本的浪费，导致企业资源的不合理消耗，还带来了高隐形成本，使得内部协作滞后，同时高合规风险也造成了财税管理的低效。
而合思档案作为一款先进的财务电子档案管理系统，正是解决企业档案管理难题的良方。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理系统，具有独特的产品定位和丰富的服务内容。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。此外，合思还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能：解锁财务电子档案管理新境界
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大数据与扩展：海量数据处理与灵活业务适配
合思档案的大数据解决方案拥有强大的处理能力，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案则具备灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。同时，费控系统能够与税务系统、OA系统、资金系统等实现连接，为企业的财务管理提供更全面的支持。 -
数电票全流程自动化：高效管理数电票
数电票解决方案是合思档案的一大亮点。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，并且支持9类电子凭证的相关操作。这大大提高了数电票管理的效率，减少了人工操作带来的误差和风险。 -
实物备查管理：实现实物档案线上化
实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位，服务于实物档案全流程线上化管理。这使得企业在管理实物档案时更加便捷、高效，同时也提高了档案的安全性和可追溯性。 -
智能采集与多元服务：多源采集与全方位管理
智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等实现多源采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等。这些功能为企业提供了全面、细致的档案管理服务。
优势尽显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案作为财务电子档案管理系统具有显著的优势。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，在成本节约方面表现出色。可实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，同时检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。
在档案管理的合规性上，合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。系统还预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
此外，合思档案融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
应用案例：真实见证卓越成效
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大型企业的高效变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的财务电子档案管理系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，大大提高了工作效率。 -
重型装备制造商的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时做到低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
企业的成本节约与风险管控
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案实现了统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效降低了财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年。 -
教育集团的智能化转型
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案做到应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。
合思档案作为一款优秀的财务电子档案管理系统，不仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在其中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，未来将有更多企业受益于合思档案的解决方案。
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