财务管理自动化：合思助力企业破局费控及差旅管理难题

在当前经济环境下，企业费控及差旅管理正面临着复杂的现状和严峻的挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。

近期对企业的调研显示，在成本和费率上升的同时，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。企业普遍面临着成本控制和效益提升的巨大压力。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出，有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。解决这些问题，已经成为企业的迫切需求。

合思方案：开启财务管理自动化新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了希望。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供优质的服务。其解决方案可帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径，推动财务管理自动化的进程。

核心亮点：财务管理自动化的利器

• 精准预算管控
  在预算管控方面，2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控，能够帮助企业精准控制费用支出，实现财务管理自动化的精准化。

• 消费标准严控
  2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保企业的费用支出符合规定。通过财务管理自动化，企业可以避免不必要的费用浪费，提高资金使用效率。

• 商城福利共赢
  合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一举措在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种双赢的模式，体现了财务管理自动化的优势。

• 流程自动高效
  在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算和送审。这大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的繁琐，是财务管理自动化的重要体现。

企业收益：财务管理自动化的红利

• 降本增效显著
  通过提前预订、同性同住、差标强控等策略，以及合思商城“合力省”等功能，合思帮助企业降低了差旅成本。例如，某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了财务管理自动化为企业带来的降本增效效果。

• 效率大幅提升
  合思费控平台中各类单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率，并降低了操作成本。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这正是财务管理自动化提高企业效率的有力例证。

• 合规管控加强
  合思通过系统自动生成记账凭证、对发票进行合规校验等功能，帮助企业提升发票合规性，降低合规风险。例如，合思平台可对发票的开票人、复核和收款人等信息进行校验，减少违规发票情况。这使得企业在财务管理自动化的过程中，能够更加规范地进行财务操作。

• 数据洞察精准
  合思 BI 能提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供数据支持。财务管理自动化让企业能够更加科学地进行决策，提高企业的竞争力。

典型场景：财务管理自动化的应用

• 企业差旅无忧
  在企业差旅场景中，包括员工日常出差、商务旅行、培训学习等，合思可提供机票、酒店、火车、用车、用餐等一站式预订服务，并进行费用管控。通过财务管理自动化，企业可以轻松管理差旅费用，提高差旅效率。

• 连锁经营省心
  对于连锁企业经营场景，如连锁门店的区域督导巡店、骨干店长前往总部培训、招商部外出选址考察等，合思商城可提供丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。财务管理自动化为连锁企业的经营管理提供了有力支持。

• 日常报销便捷
  在企业日常费用报销场景中，通过合思费控系统实现报销流程自动化，减少人工处理时间，提高报销效率。员工可以在移动端申请，财务月底一次对账，进行入账自动化操作。这大大提高了企业日常费用报销的效率，体现了财务管理自动化的优势。

• 预算管理精准
  在企业预算管理场景中，合思能对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占，帮助企业合理控制费用支出。财务管理自动化使得企业的预算管理更加精准、科学。

成功案例：财务管理自动化的见证

• 上市公司效率飞跃
  某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分证明了合思解决方案在财务管理自动化方面的强大能力。

• 连锁企业满意度提升
  某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这显示了财务管理自动化为连锁企业带来的巨大改变。

• 企业成本与满意度双赢
  某企业使用合思商城“合力省”功能后，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高、企业差旅成本控制难的问题。在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。这体现了财务管理自动化在平衡企业成本和员工满意度方面的作用。

• 自动化流程显成效
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这表明财务管理自动化能够有效提高企业的工作效率和员工满意度。

在当前企业面临巨大降本增效压力和复杂市场环境的情况下，选择合思的解决方案，是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和成功案例，能为企业提供全方位、个性化的费控及差旅管理解决方案。企业可免费在线体验合思的产品和服务，拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或登录 www.hosecloud.com 了解更多信息。合思将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、高效的支持，与企业携手应对挑战，共创美好未来。现在就免费试用合思的解决方案，开启财务管理自动化的新征程吧！