在当今企业运营的复杂环境中,传统财务收支管理犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理困难重重。进、销项发票管理如同乱麻,难以理清头绪。费用合规性缺乏保障,如同埋下一颗定时炸弹。员工报销流程繁琐,让员工苦不堪言。财务入账归档耗时久,极大地降低了工作效率。
同时,企业在费控报销方面缺乏清晰的数字化阶段认知,无法动态审视数字化投入的效果产出,难以做出科学的下一阶段规划决策,导致财务数字化实践效率低下。会计档案管理受物理空间限制,调阅不便,流程繁琐,耗费大量人力物力,数据安全和合规性保障也存在隐患。此外,企业在收支管理上难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了阻碍。而合思,凭借其先进的技术和创新的解决方案,能够有效解决这些问题,为企业的财务数据分析和管理带来新的曙光。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其技术创新提供了坚实的后盾。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在财务数据分析和管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力未来财务人轻松前行
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人。
合思的愿景是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态。它为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效,助力企业实现业财融合,让有限的资源创造出无限的价值。“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思希望通过自身的产品和服务,帮助企业解决财务收支管理中的各种问题,推动企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,为企业的财务数据分析和管理提供有力支持,实现可持续发展。
功能大观:全方位满足财务需求
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,可实现全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业能够在财务数据分析方面更加精准,有效控制费用支出,提高财务管理效率。 -
合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。合思商城为企业的差旅管理提供了更多选择,同时也为财务数据分析提供了更丰富的数据来源,帮助企业优化差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在财务数据分析方面,合思档案能够提供准确、完整的会计数据,为企业的财务决策提供有力支持。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI可提供多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。通过这些功能,企业能够实时掌握收支情况,进行精准的财务数据分析,为企业的稳健运营提供保障。
创新亮点:引领财务数字化新潮流
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无需报销解决方案:创新财务流程
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新方案不仅提高了财务工作效率,也为财务数据分析提供了更准确、及时的数据。 -
PaaS平台:强大技术支持定制化
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供更强大的技术支持和灵活的定制化能力,能够满足不同企业在财务数据分析和管理方面的个性化需求。 -
合思商城创新举措:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这是在企业消费管理方面的创新举措,同时也为企业的财务数据分析提供了新的视角,有助于企业更好地控制成本。 -
合思档案无序归档:打破传统模式
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,打破了传统档案管理的模式。这一创新功能提高了档案管理效率,也为财务数据分析提供了更便捷的数据获取方式。
优势尽显:数据见证卓越成效
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无需报销解决方案优势
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这些数据充分证明了该方案在提高财务工作效率和保障数据安全方面的优势,为企业的财务数据分析提供了更可靠的基础。 -
合思商城优势
合思商城可使企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效表明合思商城在优化企业差旅成本方面的强大能力,也为企业的财务数据分析提供了有力的支持。 -
合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这些数据体现了合思档案在提高档案管理效率和保障数据安全方面的优势,有助于企业更高效地进行财务数据分析。 -
收支管理优势
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业能够更精准地掌握收支情况,进行有效的财务数据分析,为企业的经营决策提供有力支持。
目标用户与场景:广泛适用精准匹配
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目标用户
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,进行精准的财务数据分析。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,提高财务数据分析的准确性和效率。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,为财务数据分析提供更真实、准确的数据来源。 -
应用场景
合思的应用场景广泛。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在不同行业都有应用,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,覆盖软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、交通运输等多个行业。合思还可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,进行更有效的财务数据分析。
成功案例:真实见证实力
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动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决其复杂需求,为动力源的财务数据分析和管理提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分体现了合思商城在优化企业差旅成本和进行财务数据分析方面的优势。 -
中交水运规划设计院:档案管理成效显著
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这为企业的财务数据分析提供了更高效、准确的档案数据支持。 -
其他企业:广泛认可值得信赖
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性,为企业的财务数据分析和管理提供了有力保障。
结语:携手合思开启财务数字化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块、显著的产品优势,已成功服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人。合思能够帮助企业解决财务收支管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的理想选择。
无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能根据其特点和需求提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化进程中找到专属路径,进行精准的财务数据分析。期待更多企业加入合思,免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展和卓越经营。