在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位财务领域的“智多星”,帮助众多企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业与合思携手,开启了财务数字化转型之旅,解决了传统财务管理中的诸多痛点,云端财务档案的管理也变得更加高效有序。
动力源:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它就像一颗在电源领域闪耀的明星,在市场中散发着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,它成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品和服务如同坚实的基石,支撑着众多企业的稳定运行。
2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这一荣誉的获得,无疑是对其在技术创新和市场竞争力方面的高度认可。公司规模庞大,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,员工2400人左右,还有8家子公司,全国30 + 个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的企业架构,对财务管理提出了极高的要求,而云端财务档案的管理也面临着诸多挑战。
合思解决方案:打破壁垒,重塑流程
系统集成:打通数据孤岛
合思为动力源提供了强大的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同在不同的数据岛屿之间搭建了一座桥梁,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过这种集成,云端财务档案的数据更加完整和准确,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
无需报销:颠覆商旅出行流程
合思的无需报销解决方案,对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让云端财务档案的管理更加便捷高效,大大提高了财务工作的效率。
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力,使得云端财务档案的数据能够在不同系统之间顺畅流转,为企业的决策提供了及时准确的信息支持。
一站式体验:实现数据互通
合思提供的多系统集成的一站式新体验,承接了动力源已有的数字化成果,打破了系统壁垒,实现了数据互通。这就如同将各个分散的信息碎片整合在一起,形成了一个完整的信息拼图,让企业能够全面、准确地掌握财务状况,云端财务档案的价值得到了充分的发挥。
合作成果:效率提升,成本节约
操作体验革新:员工报销效率飙升
合思的解决方案让动力源的操作体验全面革新。多系统集成和数据互通,使得员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于工作。同时,云端财务档案的管理也更加清晰明了,员工的报销记录一目了然。
会计减负:人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的自动化流程和智能处理功能,让会计人员从繁重的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。云端财务档案的自动化管理,也减少了人为错误的发生,提高了财务数据的准确性和可靠性。
管理升级:全程管控,实时决策
合思为动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、规范。云端财务档案为管理者提供了全面、详细的财务信息,助力企业做出更加明智的决策。
合思优势:引领财务数字化转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在云端财务档案的管理方面,合思具有独特的优势,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。在云端财务档案管理领域,合思将不断创新,为企业提供更加高效、智能的服务。
如果您的企业也面临财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验云端财务档案管理的便捷与高效。
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