在科技浪潮汹涌澎湃的当下,数字化转型已成为众多企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键一环。在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业面临着流量红利消退的挑战。企业逐渐意识到,成本控制是增加盈利的根本途径,而以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对市场变化、实现可持续发展的必答题。
市场形势:存量时代的挑战与机遇
如今,连锁零售业步入了消费存量时代。曾经的流量红利逐渐远去,市场环境愈发复杂。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”带动增长,但随后市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。从宏观数据来看,社零(社会消费品零售总额)增速下滑,社会融资和投资等数据增长乏力。
然而,挑战与机遇并存。我国连锁零售市场依然呈现出快速增长的态势,但传统的人工管理模式已难以适应日益多变的市场需求。在流量红利消失的背景下,零售品牌需要借助全域经营的方式,挖掘用户的“终身价值”,以实现可持续的价值增长。同时,连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念成为必然选择。
痛点分析:传统财务管理的困境
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统管理模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后,对市场变化的反应也较为迟缓。
在经营分析方面,企业更多地依赖财务数据,而业务团队以业绩为导向,常常忽略业务开展过程中产生的各类费用,如差旅、招待费用,以及场地、管理等成本。这导致看似丰厚的利润背后,存在着非必要的资金浪费,有较大的成本优化空间。
连锁零售业对单据审批时效性高度关注,但传统的审批流程效率低下。据统计,连锁零售业企业的单据审批时长在7 – 9天间波动,超42%的企业单据平均审批时长在5天以内。此外,业务增长离不开营销活动,但所有活动的ROI测算都在事后,成本分析严重延迟,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金却看不到收益。
解决方案整体策略概述:合思助力财务数智化转型
合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要实现财务数字化的良好效果,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,以实现效果、效益、效能的最大化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
核心模块:合思解决方案的强大功能
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连锁零售业综合解决方案:多角色提效,数据赋能
该方案实现了多角色提效,让企业员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。在数据管理与归档方面,系统能够将各类业务数据和财务数据进行有效的整合和归档,方便企业进行查询和分析。 -
连锁门店业财管理解决方案:全流程管理,驱动利润增长
此方案涵盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在数据管理与归档方面,对门店运营过程中的各类数据进行详细记录和归档,为企业的经营决策提供有力支持。 -
全域营销ROI提升解决方案:业财贯通,掌握业务ROI
该方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。在数据管理与归档方面,对营销活动的相关数据进行精准管理和归档,便于企业对营销效果进行评估和优化。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。此外,合思拥有丰富的行业实践经验,深入参与连锁零售业财务数字化转型,众多成功案例验证了其解决方案的有效性和可靠性。在数据管理与归档方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供高效、安全的数据管理与归档服务。
成功案例:合思方案的显著成效
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鸣鸣很忙:解放人力,降低采购成本
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。在合思系统内,与供应商往来的采购流程实现了全流程精细化管理,采购成本同比降低30%。在数据管理与归档方面,合思系统对采购数据进行了有效的管理和归档,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
COMMUNE幻师:提高报销效率,降低人工成本
作为全时段餐酒吧直营连锁企业,COMMUNE幻师引入合思费控等系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算和分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在数据管理与归档方面,合思系统对报销数据和成本数据进行了精准的管理和归档,为企业的财务管理提供了可靠依据。 -
烤匠·麻辣烤鱼:提升报销速度,释放店长精力
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,释放了店长精力,提高了门店人效。在数据管理与归档方面,合思系统对报销数据和利润数据进行了有效的管理和归档,为企业的经营决策提供了有力支持。 -
可孚医疗:实现精细化运营,提升财务部人效
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,业务可以清晰看到产品利润情况,更游刃有余地操盘全网营销策略。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。在数据管理与归档方面,合思系统对产品数据和营销数据进行了全面的管理和归档,为企业的精细化运营提供了数据保障。
服务体系:全方位保障客户需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。公司秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思为客户提供专业的培训和技术支持,帮助客户更好地使用其财务数智化解决方案,实现业财融合。其系统具备良好的开放性和扩展性,能够根据客户的需求进行定制化开发,满足不同客户的个性化需求。在数据管理与归档方面,合思的服务体系能够确保企业的数据得到安全、高效的管理和归档。
结尾:把握机遇,实现财务数智化升级
连锁零售业财务数智化转型具有重要的紧迫性和意义。在当前复杂多变的市场环境下,只有紧跟时代步伐,积极采用先进的财务数智化解决方案,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。