在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编制了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
其中，好想你健康食品股份有限公司的成功实践尤为引人注目。好想你成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的佼佼者。在日常费用报销等财务管理方面，好想你也曾面临诸多挑战。接下来，让我们深入了解好想你在使用合思档案前后的巨大变化。
痛点缠身：好想你财务档案管理困境
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归档难题：时间黑洞与遗失风险
在使用合思档案之前，好想你在财务档案归档环节可谓困难重重。日常费用报销时，财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都要仔细核对，每一笔费用都要认真匹配，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查证和补全工作更是繁琐至极，严重影响了财务工作的效率和准确性。 -
查找困境：时空枷锁与效率瓶颈
纸质档案的管理方式受限于时间和空间的双重约束。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，耗费大量时间也未必能找到所需的资料。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在日常费用报销的审核和查询过程中，给财务人员带来了极大的不便，也影响了企业决策的及时性。 -
成本之殇：空间与人力的沉重负担
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，随着业务的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间也日益紧张。同时，档案的整理、保管和借阅都需要专人负责，这无疑增加了企业的人力成本。在日常费用报销的管理中，这些成本也在无形之中不断累积，给企业带来了沉重的负担。 -
合规之忧：数据安全与长期保存的挑战
随着企业数字化程度的不断提高，纸质档案管理办法逐渐暴露出诸多弊端。它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业财务管理的要求。在日常费用报销的数字化管理过程中，数据的安全性和合规性是企业必须重视的问题，而纸质档案管理方式显然无法满足这一需求。
精准施策：合思档案量身定制解决方案
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打破壁垒：数据同源开启便捷之门
合思针对好想你面临的问题，为其提供了一套针对性的解决方案。首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在日常费用报销过程中，财务人员可以通过合思档案平台一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，无需再像以前那样在不同的系统和文件中反复查找和核对。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让日常费用报销的审核和处理更加便捷、准确。 -
自动组装：审计便捷提升工作效能
合思档案的自动组装功能为好想你的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以通过合思档案平台快速获取所需的审计资料，大大提升了审计效率。同时，自动组装功能还可以将相关的费用报销数据进行整合和分析，为企业的财务管理提供更加全面、准确的决策依据。 -
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。在日常费用报销的档案管理中，每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需在合思档案平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案遗失的风险，让企业的档案管理更加规范、高效。
显著成效：好想你数字化转型硕果累累
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时间成本大幅降低
使用合思档案后，好想你在日常费用报销等财务管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。以前需要花费大量时间进行的单据核对和档案整理工作，现在通过合思档案平台可以快速完成，大大提高了财务人员的工作效率。同时，总部接收相关费用报销资料的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这些时间成本的降低，让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
综合成本显著减少
除了时间成本的降低，好想你还预计每年减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案对空间和人力成本的优化。通过电子档案管理，企业不再需要大量的档案室来存放纸质档案，节省了空间成本。同时，档案管理的自动化和智能化也减少了对人力的需求，降低了人力成本。在日常费用报销的管理中，这些成本的降低直接为企业带来了经济效益。
未来展望：合思档案引领电子凭证数字化转型潮流
合思档案的成功应用，不仅帮助好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益，也为其他企业提供了一个可借鉴的范例。在日常费用报销等财务管理领域，合思档案的优势显而易见。它不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了数据的安全性和合规性，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了财务数智化升级。
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