合思差旅管控方案：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，成本压力日益增大，差旅管控难题更是成为了企业发展的“绊脚石”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。合思与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，结合 2024 年差旅出行费用数据及发展趋势，展现先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思为企业差旅管控提供的综合解决方案。

综合布局：差旅管控全景方案

合思以其独特的优势，为企业差旅管控打造了一套全方位的综合解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在“用”的层面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，合思都能提供全面的支持。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅费用分析在这个过程中发挥着重要作用，通过对各项费用的精准分析，企业能够更好地进行成本管控。

功能亮点：智领差旅管控新风尚

合思的解决方案拥有众多关键功能特点，这些亮点使其在差旅管控领域脱颖而出。

2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。通过差旅费用分析，可以清晰看到这一计划对企业差旅成本的积极影响。

基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅费用分析在风控系统中起到了数据支撑的作用，让企业能够精准掌握差旅费用的动态。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。差旅费用分析与 AI 技术相结合，为企业提供更精准的决策依据。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅费用分析能够对易商卡的使用情况进行深入剖析，帮助企业优化资金使用效率。

实际收益：企业差旅管控成效显著

企业使用合思解决方案能获得诸多实际好处。

合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。通过差旅费用分析可以清晰看到，企业的差旅成本得到了有效控制。

应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工违规情况。这有助于企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅费用分析为企业提供了数据依据，让企业能够针对性地进行制度优化。

从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅费用分析可以对电子会计档案管理中的费用情况进行分析，进一步提升企业的管理效率。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业提高工作效率。差旅费用分析可以对员工的费用支出情况进行分析，为企业制定合理的差旅政策提供参考。

场景应对：精准化解差旅管控难题

企业在不同场景下会遇到各种差旅管控问题，合思都有相应的应对办法。

当企业采用硬控方式压缩差旅成本，导致员工差旅体验变差、与雇主矛盾升级，且存在消费合规挑战时，合思通过“合力省”计划、灵活的差标调整策略、BI 差旅风控系统等，实现从“硬控”到“智控”，科学降低差旅成本，提升运营效率。差旅费用分析能够帮助企业评估不同策略的效果，选择最优方案。

当企业业务拓展至下沉市场，面临三四线城市差旅频率增高、传统差旅管控方式无法精准控制成本的问题时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额。差旅费用分析可以对下沉市场的差旅费用进行详细分析，为企业制定合理的差标提供依据。

企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题时，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等多方面的服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。差旅费用分析可以对国际差旅费用进行分析，帮助企业优化国际差旅安排。

企业存在线下差旅费用管控盲点，线下消费不透明、真实性难判断，且在数电票时代面临会计凭证管理难题时，合思易商卡解决线下消费管控问题，同时提供电子会计档案管理平台适应数智化凭证时代的新要求。差旅费用分析可以对线下差旅费用进行深入分析，确保费用的真实性和合理性。

成功典范：客户见证合思实力

实际客户使用合思解决方案取得了显著成果。

某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅费用分析在这个过程中帮助企业发现问题，及时采取措施，避免了更大的损失。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅费用分析可以清晰看到合力省项目对企业差旅成本的积极影响。

2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。差旅费用分析为企业的差旅管控决策提供了有力支持。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。差旅费用分析可以对电子会计档案管理中的费用情况进行分析，进一步提升企业的管理效率。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想深入体验合思为企业差旅管控带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。