在当今的商业环境中，企业在会计档案管理方面面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存成本，占据大量的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员也被繁琐的档案数据处理工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间整理档案数据，手动逐一进行匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的工作热情，降低了工作效率。
业务人员同样深受其害，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐且耗时，严重影响了工作的流畅性。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增加。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面而有效的会计档案管理方案。
合思档案解决方案全景展示
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的“档案管理百宝箱”，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它具备广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。其强大的数据处理能力支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让企业在档案管理中不再为数据的查找和匹配而烦恼。
此外，合思档案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了极大的便利和灵活性。在发票管理政策的大背景下，这种全面且灵活的解决方案能够帮助企业更好地适应政策要求，实现合规管理。
合思档案核心功能亮点剖析
-
智能采集：多渠道档案资料的精准猎手
合思档案的智能采集功能是其一大亮点。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。在发票管理政策下，企业需要对各类发票进行精准采集和管理，合思档案的智能采集功能能够快速、准确地收集相关发票信息，确保企业的发票管理符合政策要求。 -
智能制档：高效匹配，让档案管理轻松升级
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，查询变得更加便捷，企业能够快速找到所需的档案信息。在发票管理政策的约束下，这种高效的制档方式能够帮助企业及时整理和管理发票档案，提高工作效率。 -
双模式检测：保障档案数据真实完整的卫士
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开检测。它能够保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。在发票管理政策下，这一检测方案能够确保企业的发票数据准确无误，避免因数据问题而带来的合规风险。 -
档案管理：满足不同阶段需求的智慧管家
合思档案的档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，能够满足企业不同阶段的管理要求。在发票管理政策下，企业可以根据自身需求设置不同的权限，对发票档案进行分类管理，确保发票数据的安全和合规。
用户使用合思档案的显著收益
-
降本增效：为企业节约真金白银
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，实现管理合规性100%。在发票管理政策下，企业可以减少纸质发票的使用和管理成本，提高发票管理的效率和准确性，从而降低企业的整体运营成本。 -
全链路拉通：补足企业信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。在发票管理政策下，企业可以实现发票数据在各个环节的无缝流转，提高企业的信息化管理水平。 -
数据活化：挖掘档案数据的潜在价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。在发票管理政策下，企业可以通过对发票数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案助力企业实现业财融合，通过资源重组，解放双手释放人的创造力，实现企业效益的最大化。在发票管理政策下，企业可以优化发票管理流程，提高财务和业务部门的协同效率，为企业的发展创造更大的价值。
合思档案典型场景应用展示
-
数电票场景：全流程自动化解决方案
在数电票场景下，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。在发票管理政策下，企业可以通过合思档案实现数电票的高效管理，确保发票的合规性和准确性。 -
实物备查场景：线上线下高度关联的实物档案管理
对于实物备查场景，合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。在发票管理政策下，企业可以更好地管理纸质发票和电子发票的实物档案，确保档案的完整性和可追溯性。 -
共享调阅场景：满足多维度档案查阅需求
合思档案的共享调阅场景能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在发票管理政策下，企业可以方便快捷地查阅发票档案，提高工作效率。 -
档案扩展场景：自定义档案管理范围的灵活方案
在档案扩展场景中，合思档案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。在发票管理政策下，企业可以根据自身需求对发票档案进行个性化管理，提高管理的针对性和有效性。
客户成功案例见证合思档案实力
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到了显著提升。在发票管理政策下，该企业能够更好地管理发票档案，确保发票数据的合规性和准确性。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在发票管理政策下，该集团型企业可以更好地适应政策要求，降低发票管理成本。
某企业应用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在发票管理政策下，该企业能够更加高效地管理发票档案，提高发票管理的质量和效率。
某教育集团采用合思档案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在发票管理政策下，该教育集团可以更好地管理发票档案，确保发票数据的安全和合规。
合思档案拥有专业的服务团队，在全国多地设有服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。如果您正在为企业的会计档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。拨打400 – 105 – 6505即可获取专业的咨询和解决方案，访问www.hosecloud.com了解更多产品详情。您还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，关注合思，获取最新资讯和服务。现在点击免费试用，亲身体验合思档案为您带来的高效、便捷的会计档案管理解决方案。
