合思:开启企业差旅开支监控与财务数智化新征程

合思:开启企业差旅开支监控与财务数智化新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。费用支出虽然与企业产品没有直接关联,但和成本支出一样,是企业日常生产经营中不可或缺的损耗。而费用支出管理,已然成为企业面临的一大难题,其中费用报销更是这一难题的核心所在。目前,大多数企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,尤其是在差旅开支监控方面,存在着诸多不足。

面对企业在费用支出管理,特别是差旅开支监控方面的重重痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化产品和服务,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。

智慧方案领航财务新航向

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在差旅开支监控方面也有着卓越的表现。

多元功能构筑管理新堡垒

合思的财务收支管理平台功能强大,宛如一座坚固的堡垒,为企业的财务管理保驾护航。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在费控管理平台方面,它具备完善的预算管理功能,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过合理的预算管理,企业可以对差旅开支进行有效的监控和控制。同时,费用报销功能也十分全面,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。在差旅费用报销过程中,能够确保每一笔开支都符合规定,实现差旅开支监控的精细化。此外,采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,进一步规范了企业的支出流程,对差旅相关的采购支出也能进行有效的监控。

核心亮点闪耀行业新光芒

合思产品的核心亮点之一便是“无需报销”,这一理念在差旅开支监控方面具有独特的优势。它以“事前管理”为特点的强内控机制,就像一道严密的防线,从源头对差旅开支进行监控。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程烦恼,同时也保证了差旅开支数据的准确记录和监控。以智能化为特点的全链路管理流程,实现了差旅开支的全流程自动化监控。

合思的费控管理平台可实现全链路自动报销。在中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一进行差旅消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,系统将“消费大票”与消费申请自动匹配,员工实现全场景下的无需报销体验,同时企业能够对差旅开支进行实时、精准的监控。

卓越价值铸就企业新优势

合思的产品能为企业带来多方面的价值,在差旅开支监控方面更是效果显著。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。通过数字化手段实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。在差旅开支方面,财务人员可以实时监控每一笔开支,确保开支合理合规,避免不必要的费用支出。

典型场景契合行业新需求

合思的产品适用于多种典型场景,在差旅开支监控方面为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思可以满足药企对费用控制、合规要求、提高报销效率等需求,特别是在差旅开支监控方面,能够确保药企的差旅费用支出符合相关政策和企业规定。

软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思能帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,在差旅开支方面,能够根据项目的不同阶段对差旅费用进行合理的监控和分配。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,对连锁企业的差旅开支进行统一监控和管理,提高管理效率。

成功案例见证实力新高度

合思在不同行业都有着成功的案例,充分展示了其在差旅开支监控等方面的实力。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,在差旅费用方面也能实现精准监控。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了差旅费用支付的效率和安全性。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,在差旅开支监控方面实现了数字化、智能化的管理。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。在差旅开支方面,能够对各地子公司的差旅费用进行统一监控和管理。

市场定位彰显竞争新优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅开支监控方面,其广泛的服务网络能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思等头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可,资本更青睐具有新商业模式的厂商。在差旅开支监控领域,合思凭借其先进的技术和创新的模式,占据着领先的市场地位。

合思的财务数智化产品和服务,对于企业在财务数字化转型浪潮中具有至关重要的意义。它能够助力企业实现业财融合,提升财务管理效率,降低成本,增强合规性,实现可持续发展,特别是在差旅开支监控方面,为企业提供了精准、高效的解决方案。

展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,在差旅开支监控方面也将不断创新和完善。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就加入我们,免费试用合思的财务收支管理平台,让它助力您的企业开启财务数字化新征程,特别是在差旅开支监控方面,为您的企业带来全新的体验和卓越的效果!

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captaincaptain
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