在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的大势所趋。这一转型不仅关乎企业在当下激烈市场竞争中的生存与发展，更影响着企业未来的战略布局和核心竞争力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的合作，堪称企业财务数字化转型的典范，尤其在差旅合同管理方面，取得了显著的成效。
汉威科技：行业先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的卓越地位。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战，尤其是在差旅合同管理等方面的成本增效需求极为迫切。具体而言，汉威科技集团存在着一系列财务痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，这使得企业在进行成本控制和资源分配时面临巨大困难。在对公付款与合同管理方面，两者严重脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险和管理成本。此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。这些问题严重制约了汉威科技集团的财务管理效率和业务发展。
合思方案：精准击破财务痛点
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预算管控：跨系统智慧把关
合思针对汉威科技集团的预算管控难题，提出了整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理的解决方案。通过巧妙地进行单据信息转换，合思能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，为企业的预算管理提供了有力的保障，尤其在差旅合同管理的预算方面，实现了精细化管控。 -
对公付款：合同台账智能管理
在对公付款方面，合思构建了合同管理台账，通过API将OA系统的合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。这个合同台账功能强大，具备“跨法人报销”的能力，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询。同时，它还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求，让差旅合同管理的付款环节更加规范和高效。 -
发票智能校验：高效精准识别
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和时间成本，确保了差旅合同管理中发票处理的准确性和合规性。 -
自动生成凭证：无缝对接财务系统
通过标准EAI插件，合思能够与财务系统进行无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的解决方案，在差旅合同管理的财务核算环节发挥了重要作用。
合作成果：显著提升财务效能
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效率飞升：核算付款双提速
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，极大地简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了90%，让企业的资金流转更加顺畅，差旅合同管理的各项财务操作更加高效。 -
管控升级：业务合规有保障
对企业业务管控的提升是合思方案的另一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款能够关联预算，有效防止超额支付，确保了差旅合同管理的合规性和风险可控性。 -
预算前置：费用管控不失控
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接财务系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控，为差旅合同管理的预算控制提供了坚实的保障。 -
流程规范：费控体验双提升
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让差旅合同管理更加规范和有序。
汉威科技集团与合思的合作，无疑是一次成功的财务数字化转型实践。双方通过紧密合作，成功解决了汉威科技集团在财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的加强，尤其是在差旅合同管理方面取得了显著成效。未来，双方有望继续深化合作，结合汉威科技集团的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思进行财务数字化转型并取得了显著成效，合思期待与更多企业携手，共同推动财务数字化的发展，为企业的降本增效和合规经营贡献力量。如果您也想体验合思在差旅合同管理及财务数字化方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
