经费报销系统助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式在这个快速发展的时代逐渐暴露出诸多痛点，严重制约了企业的发展。

传统财务模式下，系统难整合问题突出。许多企业如动力源，大量自研系统之间难以有效整合，数据分散在各个系统中，难以实现互通共享。同时，传统手工报销模式弊端丛生，流程繁琐，不仅增加了员工的工作负担，还降低了企业的运营效率。像汉威科技，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致成本控制困难。

此外，企业在数字化转型过程中，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理，进而难以达到降本增效的目的。

税收征管的数字化、智能化，也给企业带来了新的挑战。电子发票的报销、入账、归档等工作规范日益严格，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。业务的快速发展和组织架构的不断变化，让企业的费用类型日益复杂，报销模式多样，预算管控难度增大，传统的财务管理方式已无法满足企业的实际需求。

面对这些问题，合思的经费报销系统应运而生，为企业提供了综合解决方案。

合思方案破局财务难题

合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思的经费报销系统打破了数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础信息、业务数据的实时共享和协同。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。

同时，该系统提供了丰富的功能。预算管控功能能够帮助企业加强费用管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高了财务核算效率，降低了财务风险。例如，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。

针对不同行业和企业的特点，合思还提供定制化的解决方案。为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，可高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

经费报销系统功能大观

合思的经费报销系统功能强大，涵盖了多个方面。

在发票采集方面，合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务。支持同屏比价，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步，可自动快速生成分析报表。例如，差旅费、办公费等各项费用的发生情况，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它还支持自定义查询报表，满足不同岗位人员对数据的查询需求。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。例如，待审批信息自动同步各部门负责人，提高了审批效率。

合思产品核心亮点闪耀

合思的经费报销系统与其他产品相比，具有诸多核心优势。

无需报销模式是一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和使用体验。同时，也减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率。像动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现了“无需报销”。

强大的系统集成能力也是其优势之一。该系统能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高了企业的协同办公效率和管理水平。例如，中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

灵活的费用管控和预算管理功能，支持按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验和管控，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。如汉威科技实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，在提交环节进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。

高度的定制化和个性化服务，能够根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等因素，为企业量身定制解决方案和单据模板，满足企业多样化的需求。例如，为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。

合思产品价值凸显

使用合思的经费报销系统，能为企业带来显著的价值和收益。

在提高运营效率方面，通过优化报销流程、减少手工操作、实现自动化处理等方式，大幅缩短了报销周期，提升了员工报销效率和财务核算效率。例如，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；猫人报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

在降低成本方面，通过加强费用管控、优化预算管理、避免浪费和违规支出等方式，有效控制了企业的费用支出，节省了企业的成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等条目，有效降低了差旅成本。

在加强合规性管理方面，通过发票智能校验、预算管控、合同管理等功能，确保了企业的财务数据真实、准确、及时，避免了税务风险和财务违规行为。例如，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝了假票、错票、重票；汉威科技加强对公业务管控，严格执行预算，规范权限管理，确保了财务合规高效。

在提升决策能力方面，合思BI提供的实时数据分析和报表功能，为企业管理层提供了及时、准确的数据决策依据，帮助企业管理层实时了解企业的经营状况和费用情况，做出高效、及时、准确的决策。例如，亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；泽璟制药通过合思BI报表及时掌握市场活动成本支出情况，对费用异常波动及时做出调整。

经费报销系统典型场景应用

合思的经费报销系统在不同场景下都有出色的应用。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证。像动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在商旅出行场景中应用合思产品，实现了差旅流程的数字化和自动化，提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力。

在费用报销场景中，员工通过移动端或PC端提交报销申请，合思费控自动识别发票信息，进行发票验真、查重，关联申请单和预算，自动生成凭证。财务人员只需进行审核和支付，大大简化了报销流程，提高了报销效率。例如，江西中机、海威茨、斯利安等企业在费用报销场景中应用合思产品，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在预算管控场景中，企业通过合思费控设置预算指标和规则，在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验，对超预算的申请进行预警和控制，确保预算的严格执行。如汉威科技、派克新材、可孚医疗等企业在预算管控场景中应用合思产品，实现了预算的全流程管控，有效防止了费用超支和失控。

在合同管理场景中，合思费控提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持合同的创建、审批、变更、归档等全流程管理，确保合同的执行和付款的合规性。例如，赛傲生物、中亦科技、噢易云等企业在合同管理场景中应用合思产品，实现了合同管理的规范化和数字化，提高了合同执行的效率和透明度。

成功案例见证合思实力

众多不同行业的企业使用合思的经费报销系统后，都取得了显著的效果。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思市场定位与优势独特

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化解决方案，服务于不同行业、不同规模的企业。

与竞争对手相比，合思具有独特的优势。无需报销模式是其核心竞争力之一，能够从根本上改变企业的报销流程和体验，提升员工和财务人员的工作效率和满意度。强大的系统集成能力可以与企业现有的各种系统进行无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同。高度的定制化和个性化服务能够根据企业的实际需求提供量身定制的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。持续的技术创新和快速的响应能力可以及时满足企业不断变化的需求，为企业提供更优质的产品和服务。

合思凭借其先进的技术、完善的产品功能、优质的服务和成功的实践经验，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种痛点和难题，提升企业的运营效率、降低成本、加强合规性管理和决策能力，为企业的发展提供有力支持。

随着数字化时代的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续加大研发投入，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加智能化、便捷化、个性化的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在此呼吁广大企业抓住数字化转型的机遇，选择合思作为您的财务数智化合作伙伴，不妨免费试用我们的经费报销系统，共同开启财务数字化的新篇章，实现企业的可持续发展和价值最大化。