在商业竞争的浪潮中，企业的财务数字化转型正成为提升核心竞争力的关键因素。以某国民经典零食品牌为例，它在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，并且在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一显著成果，充分彰显了企业财务数字化转型的重要性，也让我们看到了合思解决方案在差旅会计档案管理等方面的强大实力。
经典零食品牌困境：差旅会计档案管理之殇
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这样庞大的业务体系也带来了诸多管理难题。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅会计档案管理更是面临着重重挑战。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
同时，纸电混合的差旅会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，该品牌迫切需要进行财务数字化转型，以解决差旅会计档案管理中的难题。
合思方案出击：差旅会计档案管理新曙光
针对该品牌面临的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，为差旅会计档案管理提供了便捷的源头。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账，有效提升了差旅会计档案的处理效率。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，为差旅会计档案管理带来了全新的变革。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅会计档案管理的准确性和效率。多源采集功能可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让差旅会计档案管理更加科学、规范。
转型成效凸显：差旅会计档案管理焕新机
合思解决方案实施后，该品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，在合思商城的差旅消费占比大幅上升，这充分体现了合思方案在差旅成本控制和效率提升方面的优势。
在差旅会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了差旅会计档案的真实性和可靠性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效让差旅会计档案管理更加高效、便捷、安全。
客户高度认可：差旅会计档案管理新典范
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
该企业与合思签约可谓一拍即合，合思的专业度高，解决了之前财务人员手工登记Excel表格费时费力、低效，其他TMC平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批等问题。客户对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在差旅会计档案管理领域的卓越能力。
合作未来可期：差旅会计档案管理新征程
该企业的解决方案可供其他门店企业参考，未来双方可继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。合思持续更新升级产品功能和性能，能为该企业提供更贴合需求的服务，助力企业在财务数字化转型道路上不断前进。
在差旅会计档案管理方面，双方将继续探索创新，共同打造更加完善、高效的管理体系。随着合作的深入，相信合思将为该企业带来更多的惊喜，也为更多企业的财务数字化转型提供借鉴。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理解决方案。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，是企业财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也想解决差旅会计档案管理等财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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