在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。大多数企业虽已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如黑暗中的明灯，为企业的电子凭证数字化转型指明了方向。
全流程解决方案：开启财务数字化新篇章
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该解决方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资于先进的 IT 基础设施、与相关政府部门建立更紧密的合作关系、寻求外部专家的帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。
产品功能概览：打造便捷高效的财务管理体验
合思产品具备丰富多样的功能，为企业财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能方便快捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能更是独具优势，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。
核心亮点凸显：铸就市场独特竞争力
合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思无需报销的分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
价值体现显著：助力企业降本增效
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%。
在降低成本方面，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元；某企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。
合思产品还助力企业实现数据驱动的决策支持，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。同时，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，践行 ESG 理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
典型使用场景：全方位满足企业需求
合思产品具有广泛的应用场景，能全方位满足企业的不同需求。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资，系统自动完成报销、记账和归档等流程。对于企业的日常办公消费，如办公用品采购，员工可以使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。在企业财务核算场景中，合思系统可以自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动记账等操作，提高财务工作效率。在企业档案管理场景中，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。
成功案例见证：彰显产品卓越效果
多个成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的效果和优势。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票 OCR 识别验真、员工无需垫资和报销等。某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
市场定位与差异化优势：树立行业领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，能够为客户提供优质的服务体验。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展，保持在市场中的领先地位。
合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果您的企业也在为电子差旅凭证数字化转型而烦恼，不妨尝试使用合思产品。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用，邀请广大企业开启财务数字化转型之旅。欢迎企业通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，获取更多信息和支持。
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