费用审批流程优化,合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型

费用审批流程优化,合思财务收支管理平台助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展的一大顽疾。目前,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此时,合思的解决方案应运而生。

合思方案:财务收支管理平台破局之道

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

功能概览:全方位数智化服务体系

合思财务收支管理平台犹如一个强大的财务数智化引擎,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。其独特的中台架构更是一大亮点,中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能。

核心亮点:连接广泛功能卓越

合思财务收支管理平台具有诸多令人瞩目的核心亮点。它拥有广泛连接的能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,从而服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。最为突出的是,该平台能够实现“无需报销”,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,并拥有以智能化为特点的全链路管理流程,为企业的费用审批流程优化提供了有力保障。

价值体现:降本增效合规运营

合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值体现。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。同时,该平台实现了业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。此外,基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供精细化运营的支持,进一步优化费用审批流程。

典型场景:多行业精准适配

合思财务收支管理平台在多个行业都有典型的使用场景。在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化医药企业的费用审批流程。在软件行业,适用于项目/产品制的业务形态,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,实现费用管控,为软件企业的费用审批流程提供了精准的解决方案。在连锁经营行业,它解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,满足集团和门店不同的管控诉求,有效优化了连锁经营企业的费用审批流程。

成功案例:实践见证卓越成效

众多成功案例见证了合思财务收支管理平台的卓越成效。中国某知名制药公司,通过合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大优化了费用审批流程。中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了费用审批的效率和准确性。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性,让费用审批流程更加顺畅。

市场定位:差异化优势凸显

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更优质的服务。在市场竞争中,软件 + 商城的模式愈发被认可,合思具有新商业模式优势,头部厂商的优势关键词由此前的费控 SaaS 向费控管理平台转变,合思在这方面具有较强的竞争力,能够为企业的费用审批流程优化提供可靠的技术和服务支持。

展望未来:携手合思开启转型之旅

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现财务数字化转型,实现降本、提效与创收,为企业的费用审批流程优化提供了有力的保障。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断提升自身的技术和服务水平,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。如果你也希望优化企业的费用审批流程,实现财务数字化转型,不妨加入他们的行列,选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,开启属于你的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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