在当今企业的运营中，财务档案管理如同一个复杂的迷宫，充满了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”而苦恼。财务人员也抱怨“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员同样面临着困扰，“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”此外，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。文档管理与发票的难题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态，犹如一个强大的磁场，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，满足企业不同场景下的文档管理与发票等档案管理需求。
使命愿景：助力企业腾飞的梦想之翼
合思档案的使命是携手企业碰撞出协作的价值，它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值，帮助企业挖出更多净利润，实现业财融合。它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。让企业告别传统手工归档，实现档案不打印，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的文档管理与发票等档案管理带来全新的变革。
模块功能：多元一体的强大体系
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。它具备大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，如同一个超级智能的档案管家，快速精准地处理各种文档管理与发票相关事务。其档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等；业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。数电票解决方案实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，为企业的文档管理与发票等档案管理提供了全方位的支持。
功能亮点：创新驱动的差异化优势
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让文档管理与发票等档案管理变得轻松自在。它提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求的特殊性。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可按自身管理需求自定义归档目录，在文档管理与发票等方面展现出独特的魅力。
产品优势：降本增效合规的利器
合思档案能为企业带来显著的优势。在成本节约方面，它能为企业节约成本，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，让企业在文档管理与发票等方面的支出大幅降低。在效率提升上，大幅提升检索效率，90%检索效率提升，通过关键词检索，快速定位相关档案，降低查询难度。在合规性上，保证管理合规性，100%管理合规性，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环。它还广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，为企业的文档管理与发票等档案管理提供了高效、合规的保障。
目标用户：全场景覆盖的贴心服务
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可借助产品沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，在文档管理与发票等方面为企业的战略决策提供有力支持。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让文档管理与发票等工作变得轻松高效。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，为文档管理与发票等档案的审计工作带来极大的便利。
成功案例：实力见证的最佳证明
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在文档管理与发票等方面实现了质的飞跃。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在文档管理与发票等方面展现出强大的优势。
合思档案能帮助企业解决财务档案管理的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的卓越性能和可靠服务。如果你也想提升企业财务档案管理水平，不妨选择合思档案，开启高效、合规、智能的档案管理之旅。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多产品信息并体验合思档案的魅力。现在点击免费试用，亲身体验合思档案在文档管理与发票等方面的强大功能！
