智能差旅规划助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山，让企业难以有效管理进、销项发票，业务的常态化处理也因此受到影响。传统的报销流程繁琐至极，员工报销耗时漫长，财务入账归档也需耗费大量时间，同时场地和耗材成本居高不下。企业财务数据还存在信息孤岛的问题，业财难以融合，无法为企业决策提供有效的数据支持。而且不同行业的企业在财务收支管理方面特点各异，痛点也不尽相同，却缺乏匹配度高的解决方案。这些问题如同紧箍咒，制约着企业的发展。

合思产品：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思已累计融资超15亿元人民币。其通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。在智能差旅规划方面，合思也有着独特的优势，为企业的差旅管理提供了有力支持。

使命愿景：引领财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其使命是让有限更有效，通过提供全方位的财务数字化服务，帮助企业释放双手、实现业财融合。合思的愿景是成为企业财务数字化管理的首选合作伙伴，推动企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，助力企业实现更多价值。在智能差旅规划的道路上，合思也在不断探索创新，为企业提供更优质的服务。

核心模块：打造一站式财务解决方案

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块，实现全流程数字化费控管理。在智能差旅规划方面，它能帮助企业更好地规划差旅费用，控制成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源，提供商旅、用餐、员工福利等功能模块，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，同时实现同屏比价，让企业差旅费用节约35%，在智能差旅规划中发挥着重要作用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。虽然看似与智能差旅规划直接关联不大，但它能为企业整体的财务合规和管理提供支持，间接影响差旅相关的财务管理。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体解决方案。在智能差旅规划中，清晰的收支管理能让企业更好地掌握差旅费用的流向和使用情况。

功能亮点：创新驱动的独特优势

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明，结合数电票新模式，实现自动入账和归档，释放财务双手。在智能差旅规划中，这种模式能让差旅费用的管理更加高效便捷。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能极具特色。“买贵赔”让企业在差旅消费中不用担心被高价坑骗，“合力省”激励全员主动节约，同屏比价功能更是让企业差旅费用大幅降低。这在智能差旅规划中，能帮助企业选择最经济实惠的差旅方案。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现零打印，助力双碳目标落地。在智能差旅规划中，良好的档案管理能为差旅费用的核算和审计提供便利。
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可实现个性化预警与监控，助力企业经营决策。在智能差旅规划中，它能通过对差旅数据的分析，为企业提供更合理的差旅规划建议。

显著优势：提升效率与降低成本

无需报销解决方案带来了显著的效率提升和成本降低。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在智能差旅规划中，这些优势能让差旅费用的报销和管理更加高效。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。虽然主要针对档案管理，但对智能差旅规划中的费用核算和审计等环节也有积极影响。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在智能差旅规划中，能让企业更好地掌握差旅费用的收支情况。
合思结合多年业务实践，为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。在智能差旅规划方面，也能根据不同行业的特点，为企业制定更合适的差旅规划方案。

目标用户与场景：全行业适用的解决方案

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在智能差旅规划中，老板能更好地掌控差旅成本和效益。
财务人员可极致释放财务压力，实现费控、付款、回款等智能化管理。在智能差旅规划中，财务人员能更轻松地处理差旅费用的核算和管理。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，省事更省心。在智能差旅规划中，员工能更便捷地完成差旅相关事务。
应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态满足企业多样化需求。在智能差旅规划中，这些场景的覆盖能让企业的差旅规划更加全面。
合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业，包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接，实现一体化管理。在智能差旅规划中，这种广泛的适用性和对接能力能为企业提供更多的选择和便利。

成功案例：实力见证的最佳证明

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在智能差旅规划方面，动力源也借助合思的产品，优化了差旅流程，降低了差旅成本。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在智能差旅规划和费用控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材显著降低。虽然主要是档案管理方面的成效，但也为企业整体的财务和差旅管理提供了良好的基础。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思产品，体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。在智能差旅规划方面，这些企业也能享受到合思带来的便利和优势。

综上所述，合思以连接为核心，实现业财融合，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决行业痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能强大、创新领先、优势明显，适用于不同行业、不同发展阶段的企业，已获得众多客户的认可和好评。选择合思，就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验，让有限更有效。如果你想体验智能差旅规划带来的便利，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思产品信息，还能免费试用，开启财务数字化转型新篇章。