在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严苛要求。
纸电混合时代，企业面临的难题如同层层迷雾。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据如同沉睡的宝藏，难以挖掘分析利用；财务人员每日需手动逐一匹配、核对海量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求大，造成企业资源的极大浪费。高隐形成本和高合规风险也如影随形，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。面对这些难题，合思档案应运而生，为企业带来了智能化会计解决方案。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位智慧的管家，为企业档案管理带来了全新的变革。
它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转涵盖财务入账、档案采集、制档、管理、利用等各个环节。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性达100%。合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，让企业人员可以在线自由调阅，同时融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业的双碳目标助力，是企业值得拥有的智能化会计解决方案。
核心功能：打造全方位智能化会计解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。例如大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，如同拥有一个超级数据库，让企业的数据管理更加高效；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的需求。
其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，对应不同的系统和解决方案。费控系统关联税务系统、OA系统等，业务系统关联共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等，形成一个有机的整体，为企业提供全方位的智能化会计解决方案。
多源采集功能是合思档案的一大亮点，它实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集更加轻松便捷。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询分析，进一步提升了企业的档案管理效率，是智能化会计解决方案的重要体现。
优势对比：凸显智能化会计解决方案价值
在合规性方面，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足档案全生命周期管理闭环要求，且拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。而传统档案管理在电子会计凭证文件管理上缺乏有效手段，难以保证合规性。合思档案的合规性优势，为企业提供了可靠的智能化会计解决方案保障。
成本控制上，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大。合思档案能为企业节约纸张成本和整理成本，减少存储空间需求，降低企业运营成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一剂降本增效的良方，体现了智能化会计解决方案的经济价值。
效率提升方面，传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，档案数据量大时整理耗费时间。合思档案检索效率提升90%，实现自动归档，最大程度减少人工介入，还能通过共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。让企业的档案管理从繁琐低效走向高效便捷，充分发挥了智能化会计解决方案的优势。
数据利用上，传统档案管理的档案数据难以汇总整理和分析利用，而合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。为企业的决策提供有力的数据支持，是智能化会计解决方案的核心价值体现。
应用案例：见证智能化会计解决方案成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务和财务数据穿透联查，档案管理自动化，企业成本降低。如某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据、单据与单据关联次数分别达350亿次和800亿次，充分展现了智能化会计解决方案的强大实力。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，再次证明了智能化会计解决方案的卓越效果。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业带来了显著的效益提升，是智能化会计解决方案的成功典范。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为教育行业的档案管理提供了优秀的智能化会计解决方案。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业财务档案管理数字化转型中发挥重要作用。
合思档案持续迭代、接口开放，具备灵活承接和应对变化的能力，能够不断满足企业在不同发展阶段的档案管理需求，为企业的数字化发展提供有力支持。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案有望助力更多企业实现财务档案管理的智能化、自动化和数字化，推动行业的发展和进步。如果您想体验合思档案带来的智能化会计解决方案，不妨现在就免费试用。
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