在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便一直深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的商业环境中挖掘更多净利润，成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务模式的弊端逐渐显现。许多企业面临着大量自研系统难以整合的困境，就像动力源，其众多自研系统之间犹如一座座孤岛，数据难以流通共享。传统手工报销模式更是问题丛生，效率低下且容易出错。汉威科技也面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口的难题。在企业数字化转型的征程中，多系统林立、数据孤岛、费控标准不统一、报销流程繁琐等问题，如同绊脚石一般，严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。因此，众多企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，来提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
破局之钥：合思可控费用管理整体解决方案
合思针对行业痛点，精心打造了一套全面的可控费用管理解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得企业内部的数据能够自由流动，各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，大大提高了数据的利用效率和管理的准确性。
合思提供的无需报销模式，更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，员工摆脱了繁琐的报销流程，财务人员也减轻了工作负担，真正实现了可控费用管理的智能化和便捷化。
此外，合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式，让企业的预算管控更加精准和严格，有效避免了费用超支的情况发生。
核心利器：合思产品可控费用管理功能优势
合思的产品在可控费用管理方面拥有众多核心功能和显著优势，这些功能就像一把把锋利的武器，助力企业在财务管理的战场上披荆斩棘。
发票智能校验是合思费控的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，解决了企业在发票管理方面的难题。泽璟制药就利用合思费控，成功解决了发票复核这一核心难点问题，确保了发票信息的准确性和合规性。
自动生成凭证功能则为财务人员节省了大量的时间和精力。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置，解决通讯问题，利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，使得财务工作效率得到了极大提升，核算效率提升了6倍之多。
合思BI数据分析报表高效透明，为企业的可控费用管理提供了有力的数据支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够根据这些数据做出更加科学合理的业务决策。江西中机通过合思BI实现了费用数据的高效管理，为企业的发展提供了坚实的决策依据。
合思商城也是合思产品的一大特色。它提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。商城可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品使用合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了可控费用的有效降低。
实战验证：不同行业企业可控费用管理案例
合思的可控费用管理解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的数据变化，充分证明了合思解决方案在电源行业的有效性和实用性。
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的多个系统变为合思一个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的可控费用管理更加科学和严格。
派克新材作为高端制造企业，运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%。核算效率的大幅提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”。将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了极大提升。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
选择合思的可控费用管理财务数字化解决方案，企业将告别传统财务管理的繁琐与低效，迎接高效、便捷、合规的财务新时代。合思将助力企业在市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，让有限更有效。如果您想亲身体验合思可控费用管理解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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