智能财务运营：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点。

一些企业自主研发的系统虽实现了部分操作流程的线上化，但整体流程犹如错综复杂的迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的岛屿，与企业预期的高效协同效果相去甚远。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员频繁深入乡镇开展项目，业务覆盖面广且报销模式复杂，不同类型费用支付方式各异，稽核工作繁琐至极。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度参差不齐，业务流程难以统一，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，操作重复，信息一致性难以保证。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，动力源员工报销周期普遍长达4周，这无疑降低了员工的工作积极性。会计工作量巨大，大量时间耗费在发票验真、查重等基础性工作上，人员成本居高不下，且难以保证财务合规性。

面对这些困境，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的智能财务运营提供了有力支持。

合思：智能财务运营的全方位赋能者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在智能财务运营领域熠熠生辉。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。无论是大型企业还是中小企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能为其量身定制解决方案，动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业都是其成功的见证者。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思解决方案：智能财务运营的核心利器

• 多系统集成：打破数据孤岛
  在智能财务运营中，数据的流通至关重要。合思费控能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身同步，如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流动。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，告别了多系统繁复操作，实现了数据的高效互通。

• 无需报销：重塑商旅出行流程
  合思的无需报销功能是智能财务运营的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。

• 预算管控：实现跨系统精准管理
  预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地了预算管控。

• 发票智能校验：源头控制合规风险
  发票管理是财务工作中的难点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材借助发票自动验真、查重功能，分担了财务人员的审核压力，提升了财务管理的合规性。

企业收益：智能财务运营的显著成效

• 效率提升显著
  合思财务数字化解决方案让企业的财务效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，大大提高了企业的运营效率。

• 财务合规性增强
  在智能财务运营模式下，企业的财务合规性得到了极大增强。汉威科技集团通过合同管理台账和发票智能校验等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了对公业务管控，严格执行预算，规范了财务流程。

• 决策更精准
  管理者能够通过合思的系统随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。派克新材多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据，助力企业做出更精准的决策。

• 业财融合加深
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据的互联互通。业务数据与财务数据有效结合，提高了企业内部管理、协作效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

典型应用场景：智能财务运营的多元实践

• 商旅出行：便捷高效的出行体验
  在商旅出行场景中，员工因公出差可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、消费即合规的便捷服务。财务统一对账结算，让出行更加便捷，财务处理更加高效。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思的无需报销解决方案后，深切感受到了这种便捷。

• 销售费用管理：有效管控销售成本
  销售费用管理是企业成本控制的重要方面。合思对销售过程中的各项费用进行有效管控，包括差旅费、招待费、市场推广费等，确保费用支出合理合规。同时，通过预算管控和报表分析，为销售业务提供决策支持。斯利安药业对市场费、差旅费等销售费用进行了有效管控，实现了费用管控的有效性。

• 预算管控：全流程线上化管理
  合思实现了从预算的编制、执行到分析的全流程线上化管理。实时监控预算执行情况，及时预警和调整，确保预算的有效执行。汉威科技集团通过跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的预算管理更加科学、精准。

• 系统集成：实现数据共享与业务自动化
  与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，合思实现了数据共享和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控与多个系统的集成，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提高了工作效率和数据准确性。

客户成功案例：智能财务运营的真实见证

• 动力源：数据互通与效率提升
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业的发展注入了强大动力。

• 汉威科技集团：财务效率与管控提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：全流程闭环管理与合规透明
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

众多专精特新企业已通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。选择合思，企业将能够提升财务效率、增强财务合规性、实现精准决策、加深业财融合，让有限的资源发挥更大的价值，为企业的发展注入强大动力。

立即行动，与合思携手，开启智能财务运营的数字化转型新篇章，免费试用合思财务数字化解决方案，共同迎接企业发展的新机遇。