连锁零售业财务数智化:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化:合思解决方案助力降本增效
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战与痛点。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这让企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在“人、货、场”的运营中,连锁零售业也存在不少问题。例如,消费者经营投入难以评估有效性,产品是否盈利难以判断,营销活动收益率测算困难。而且,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅将产品价值定位于“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,企业需要关注“经营利润”,算清每一笔账。因此,引入财务数智化解决方案成为连锁零售企业的必然选择。

全流程赋能:合思财务数智化解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案具有多方面的优势。首先是多角色提效,让业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更专注于业务开展。其次是业财数据高效采集,能够及时掌握业务动态。最后通过数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。

合思致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思的财务数字化解决方案注重人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,以实现效果、效益、效能最大化。在这个过程中,发票自动化审批也贯穿其中,为企业的财务管理提供了高效、准确的支持。

核心功能揭秘:合思方案优势尽显

  • 无需报销:成本收缩新利器
    合思的无需报销解决方案,可实现差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松简单。在这个过程中,发票自动化审批能够快速准确地处理相关发票,提高报销效率,减少人工错误。

  • 门店发票管理:高效收票核票
    门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重等方式,实现高效收票核票。发票自动化审批在其中起到了关键作用,能够快速对发票进行审批,提高工作效率。

  • 付款直联记账:高效快捷有保障
    合思付款·银企直联·自动记账功能,可实现发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查,直连财资、敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。发票自动化审批确保了发票与订单的准确匹配,提高了付款的准确性和效率。

  • 费控BI:业财融合新助力
    合思费控·合思BI可帮助企业实现业财融合,将数字化经营思维渗透到各个角落。打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。在这个过程中,发票自动化审批能够为数据的准确采集和分析提供支持,确保企业决策的科学性。

应用案例展示:合思方案成效显著

  • 鸣鸣很忙:业财融合新体验
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干业务。同时,在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,采购成本同比降低30%。发票自动化审批在报销和采购流程中发挥了重要作用,提高了工作效率和准确性。

  • COMMUNE幻师:效率提升新典范
    COMMUNE幻师引入合思费控·银企直联·合思档案,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思费控·合思BI,实现数据的采集与打通,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。发票自动化审批在快速付款和数据采集过程中起到了关键作用,确保了财务工作的高效进行。

  • 烤匠:门店运营新升级
    烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。发票自动化审批在报销和凭证录入过程中提高了工作效率,为门店的精细化管理提供了支持。

  • 可孚医疗:运营精细化新突破
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。发票自动化审批在数据采集和报表生成过程中确保了数据的准确性和及时性,为企业的精细化运营提供了有力支持。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就点击免费试用合思的财务数智化解决方案,体验发票自动化审批带来的高效财务管理!

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captaincaptain
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