在数字经济蓬勃发展的今天，知名头部数字阅读品牌如璀璨之星闪耀于行业之中。然而，在业务飞速发展的背后，该品牌在财务管理方面却面临着诸多挑战。尽管其业务经营的数字化程度较高，但财务管理的数字化进程却相对滞后。每月财务人员需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的时间和精力都耗费在这些低价值、机械性的工作上，人效极为低下。而且，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。在这种情况下，保障财务文档安全也成为了一大难题。
业务迷局：数字阅读品牌的财务困境
该数字阅读品牌业务广泛，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员每月深陷于大量单据的处理中，不仅效率低下，还面临着财务文档安全的隐患。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种方式显然无法适应企业快速扩张的需求，财务文档安全也难以得到有效保障。
破局之钥：合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借丰富的经验和强大的技术实力，为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅能够实现财务的准确性，确保审计通过，符合上市要求，还能大幅提升财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计能达到T + 5。企业经过构建精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作，期望利用合思平台的优势解决自身问题，保障财务文档安全。
落地之径：解决方案的实施步骤
合思平台充分发挥自身优势，助力企业搭建业财平台，将业务与财务流程有效连接起来。通过实现员工因公消费无需垫资、无需报销，极大地简化了报销流程。同时，利用发票OCR识别验真等功能，保障企业费用合规，从源头上确保财务文档安全。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，使得整个财务流程更加透明、规范。
成效之显：方案实施后的成果与效益
- 增效提升财务效能
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，有力地保障了财务文档安全。 - 降本节约企业成本
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，在保障财务文档安全的同时，为企业节省了大量开支。 - 合规保障财务安全
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，全方位保障财务文档安全。 - 先进引领行业潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在保障财务文档安全的同时，展现了先进的管理理念。
客户心声：品牌的认可与期望
引入合思产品后，该数字阅读品牌切实降低了差旅成本和档案管理成本。客户表示，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这充分体现了对合思方案的认可和对未来合作的期望，也从侧面反映了合思在保障财务文档安全方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业的财务管理面临着诸多挑战，而财务文档安全更是不容忽视。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也在为财务管理问题而烦恼，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，选择合思开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用，亲身体验合思方案在保障财务文档安全方面的强大功效。
