探寻报销管理最佳实践,合思助力企业财务数字化转型

探寻报销管理最佳实践,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业运营的浪潮中,财务数字化管理宛如一座亟待攻克的堡垒,面临着重重挑战。信息孤岛林立,各个系统之间数据难以流通,犹如被一道道无形的墙壁分隔;报销流程繁琐复杂,员工为了报销需进行大量手工操作,财务人员也承受着巨大压力,效率低下;合规管理困难重重,稍有不慎便可能陷入合规风险的泥沼。这些问题如同毒瘤,严重影响着企业的运营效率,增加了成本,使得企业在挖掘净利润的道路上举步维艰。企业在财务收支管理方面,常常难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的有效管控,导致成本不断攀升,收益挖掘不足。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗闪耀的新星,在2014年划破财务数字化管理的夜空。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为企业挖出更多净利润的得力助手,在解决行业问题方面发挥着至关重要的作用。

合思全维方案解锁行业困局

合思以破局者的姿态,为解决行业痛点提供了一套全面且高效的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了有力支持。在这个平台上,财务人员能够释放双手,将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。
同时,合思高度重视企业数据的安全和合规。通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,拥有信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全筑起了一道坚实的防线。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为企业提供全面、及时的服务,让企业在财务数字化管理的道路上无后顾之忧。

合思产品功能闪耀传统优势

  • 合思费控:全链路报销管理最佳实践典范
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,堪称报销管理最佳实践的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,大大提高了报销管理的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。

  • 合思商城:智能差旅管理报销管理最佳实践
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是报销管理最佳实践的重要体现。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约了大量的差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理报销管理最佳实践
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,同样是报销管理最佳实践的一部分。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
    通过合思档案,企业能够达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。档案整理、组卷、利用的耗时大幅减少,存储空间和耗材也大大降低,同时数据安全合规得到了100%的保障。

  • 收支管理:全场景覆盖报销管理最佳实践
    收支管理全场景覆盖,是报销管理最佳实践的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
    结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业在收支管理方面更加清晰、高效,为企业的财务决策提供了有力支持。

合思应用场景案例见证成效

  • 消费与业务场景:报销管理最佳实践多面开花
    在消费场景中,合思提供机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些丰富的场景应用,充分体现了报销管理最佳实践的多样性和全面性。

  • 成功案例:报销管理最佳实践真实写照
    动力源作为专精特新小巨人企业,积极践行报销管理最佳实践,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业带来了显著的成本节约,成为报销管理最佳实践的成功典范。
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效的会计档案管理,是报销管理最佳实践在档案管理领域的生动体现。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手。广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。你的企业也可以加入其中,开启财务数字化转型之旅。

如果您想探寻更多报销管理最佳实践,深入了解合思的产品和服务,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思还提供免费试用产品的机会,让企业可以亲身体验其带来的便利和价值,快来申请免费试用吧。

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captaincaptain
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