在商业竞争日益激烈的当下，企业降本增效、提升财务效率的需求愈发迫切。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借合思解决方案成功实现了财务领域的革新。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率大幅提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。下面让我们深入了解这一成功案例。
经典品牌遭遇财务困境
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后也隐藏着诸多管理难题。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务应有的价值。
此外，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题都严重制约了企业的进一步发展。
合思方案精准破局
面对该品牌的诸多挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或通过TMC订购，之后会有对应的对账单。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可实现自动拆分结算、自动记账；若是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了全方位的财务管理支持。电子发票接收在整个流程中变得更加高效和便捷。
方案实施成效显著
合思解决方案实施后，取得了令人瞩目的成效。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这一数据直观地体现了方案在降本增效方面的巨大作用。
通过合思方案，业财实现了有机连接，电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。电子发票接收在整个财务流程中更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户反馈积极认可
虽然文档中未明确提及该客户的反馈内容，但从显著的成效可以推测，客户对节约成本、提升效率等方面较为满意。合思解决方案切实解决了企业面临的财务难题，让企业在财务管理上更加轻松和高效。客户在电子发票接收等方面感受到了极大的便利，对企业的整体运营起到了积极的推动作用。
未来合作前景广阔
尽管文档未提及未来合作与展望的具体内容，但可以预见，未来合思与该品牌可能会继续深化合作。随着企业的不断发展，对数字化管理的需求也会不断提升。合思有望进一步助力该品牌提升企业数字化水平和财务管理效能，为企业的持续发展提供更强大的支持。电子发票接收等功能也将在未来的合作中不断优化和完善。
在当前经济环境下，该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其采用的合思解决方案可供其他门店企业参考。合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能，能为企业提供全方位的财务收支管理支持。电子发票接收在合思的系统中是一个高效且重要的环节，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，让企业使用更放心、更便捷。已有众多客户选择合思并获得了良好的效果，合思值得其他企业信赖和选择。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，点击免费试用合思解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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