合思:引领企业财务数字化转型,实现文件自动归档高效管理

合思:引领企业财务数字化转型,实现文件自动归档高效管理
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化管理的追求与日俱增。传统的财务收支管理模式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业高效运营与蓬勃发展的迫切需求。

传统财务收支管理犹如一座迷雾重重的迷宫,企业在其中常常迷失方向。报销流程繁琐得如同缠成一团的乱麻,员工为了报销一笔费用,需要在各个部门之间来回奔波,耗费大量的时间和精力;业财信息如同被隔在不同房间的陌生人,彼此不通音讯,导致企业决策缺乏准确的数据支持;成本控制如同在黑暗中摸索,难以找到有效的方法,极大地影响了企业的运营效率和经济效益。同时,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一颗顽固的结石,阻碍着企业对公业务的顺畅开展。而传统的会计档案管理方式,效率低下、成本高昂且不环保,如同一位步履蹒跚的老人,无法跟上企业数字化转型的快节奏步伐。

在企业为这些难题愁眉不展之时,合思犹如一位智慧的领航者,为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案,帮助企业实现文件自动归档等高效管理。

合思:财务数智化服务的创新先锋

合思以其独特的核心模式和先进的理念,在财务数智化服务领域独树一帜。它基于广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个相关方紧密连接在一起;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理实现了质的飞跃。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺精湛的工匠,精心打造出一个敏捷的财务收支管理平台,为未来财务人提供了有力的支持,助力企业实现业财深度融合。通过事前规划和实时的风控体系,合思就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并实现文件自动归档,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思以连接为核心,打破了信息孤岛的壁垒。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同一张庞大而精密的网络,让信息在各个节点之间自由流动,帮助企业实现了更多的价值。

合思产品:功能强大,优势显著

  • 合思费控:全链路数字化费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张巨大的网,将企业的各种消费行为一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,如同一条顺畅的流水线,让信息传递更加高效。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,帮助企业实现文件自动归档的同时,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,如同一个超级大超市,让企业可以同屏比价,选择最适合自己的产品和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用的控制更加精准。消费数据可视化分析,如同给企业装上了一双透视眼,让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中实现文件自动归档的同时,节省了大量的费用。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,就像一个超级智能的图书馆,让企业能够快速找到所需的档案信息。它还可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现文件自动归档,让企业的会计档案管理更加高效、安全。

  • 收支管理:全场景覆盖,解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位技艺高超的魔法师,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,实现文件自动归档,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。

合思产品:多场景应用,成果显著

  • 企业费控报销场景:提升数字化实践效率
    在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。例如,动力源通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,同时也实现了文件自动归档,让财务管理更加高效。

  • 差旅管理场景:节约成本,优化管理
    在差旅管理场景,合思商城为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在这个过程中也实现了文件自动归档,让差旅管理更加规范、透明。

  • 电子会计档案管理场景:提高效率,保障安全
    在电子会计档案管理场景,合思档案为中交水运规划设计院有限公司实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,且数据安全合规达100%,实现了文件自动归档,让会计档案管理更加轻松、高效。

  • 收支管理场景:保障对公业务,助力决策
    在收支管理场景,合思帮助汉威科技集团和中影股份等企业有效管理对公业务,实时掌握收付款和开收票进度,为企业稳健运营和科学决策提供保障,同时也实现了文件自动归档,让收支管理更加清晰、准确。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的产品和服务值得更多企业信赖和选择。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思提供免费体验产品的机会,你可以先免费试用合思产品,感受其带来的便捷和价值,实现文件自动归档的高效管理。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息,让合思助力你的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。点击免费试用,开启企业财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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