在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,尤其是在智能采购管理方面,展现出了卓越的价值。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思智能采购管理解决方案的魅力。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时还是物联网解决方案提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在不断拓展业务版图的过程中,汉威科技面临着财务收支管理方面的诸多挑战,尤其是在智能采购管理环节,传统的管理方式已经难以满足企业快速发展的需求。
合思良方:破解汉威科技采购管理难题
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全场景覆盖:打造智能采购管理闭环
合思为汉威科技集团提供的解决方案中,企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能采购管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就如同为汉威科技构建了一个无缝衔接的智能采购管理闭环,让每一笔采购都在可控范围内,极大地提高了采购效率和管理水平。 -
数据连通:打破智能采购管理信息孤岛
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在智能采购管理中,这种数据连通打破了信息孤岛,使得采购相关的数据能够在各个系统之间自由流动。例如,采购合同、订单的信息能够与付款系统进行统一集成,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这不仅提高了采购流程的透明度,还为企业的决策提供了更准确的数据支持。 -
智能分析:助力智能采购管理决策升级
合思BI具有多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在智能采购管理方面,汉威科技可以利用这些预制的分析模型,对采购数据进行深入分析。通过分析采购成本、采购频率、供应商表现等数据,企业能够及时发现采购过程中的问题,优化采购策略,降低采购成本,提高采购效益。
显著成效:合思方案赋能汉威采购管理
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效率提升:员工与财务的双重减负
合思的解决方案为汉威科技的智能采购管理带来了显著的效率提升。75%降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,采购报销流程更加便捷。85%减少了财务入账归档时间,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。同时,在智能采购管理相关的档案整理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并且数据安全合规达到100%。 -
资金管理:付款与收款的精准把控
在智能采购管理的资金管理环节,70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。合思付款统一集成采购合同、订单的信息,使得付款流程更加规范和透明。60%应收实收智能匹配,收款效率得到显著提升。企业能够更好地管理资金流,提高资金使用效率。 -
成本节约:差旅采购的有效管控
在智能采购管理中的差旅采购方面,企业差旅费用节约35%。汉威科技相关负责人表示:“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”这充分体现了合思在智能采购管理方面对成本的有效管控能力。
合思优势:引领智能采购管理新潮流
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在智能采购管理领域具有独特的优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和技术支持。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的服务经验和良好的口碑。在智能采购管理方面,合思能够根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案,帮助企业提升采购管理水平,实现财务数字化转型。
展望未来,合思将继续与汉威科技等企业携手合作,不断优化智能采购管理解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。同时,我们也鼓励其他企业选择合思,加入财务数字化转型的行列。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,免费试用合思智能采购管理解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。
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