在疫情的浪潮逐渐退去之后，企业的差旅业务迎来了新的发展局面。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而，尽管有这样的增长势头，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。同时，商务消费的价格和成本不断上升，这使得企业面临着前所未有的降本增效压力。
在业务拓展和成本控制的天平上，企业普遍陷入了纠结。从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理等环节存在着明显的问题。而在管控方面，发票的获取、核对和处理则成为了最大的痛点。订单超标趋势日益明显，这就要求企业的控制策略必须前置。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比居高不下。而且，许多企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式使得这些痛点普遍存在。在费用分析层面，企业面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等诸多问题，在超标管控和发票合规风险方面的压力极大。因此，企业在差旅及费控方面亟需一套行之有效的解决方案。
合思全维方案：解锁差旅费控新密码
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅及费控解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思平台的数据更是具有重要价值，它能够为企业提供决策支持。通过对近万家不同行业、性质、规模的企业进行调研，并结合合思平台的数据，能够揭示差旅及费控行业的真实走向，助力企业找到降本增效的有效方法。
合思的解决方案涵盖了预算编制和控制、消费标准自动控制、数字化费控、电子档案系统等多个方面。它就像一把万能钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布报告，并且获得了华为、华住商旅等众多支持单位的认可，其解决方案具有广泛的行业认可度和实践基础。
核心功能亮点：铸就差旅费控新优势
- 预算编制和控制精准发力：在预算管控方面，合思表现出色。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算编制和控制，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些数据可以看出，合思平台能够帮助企业在不同环节实现精准的预算编制和控制，有效避免预算超支的情况发生。
- 消费标准自动控制严格把关：2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，能够严格管控差旅消费标准，确保企业的每一笔差旅开支都符合规定，避免不必要的浪费。
- 数字化费控与电子档案高效便捷：合思费控平台在数字化方面取得了显著成效。各环节单据免打印单量同比显著增幅，例如对账单、付款单同比增长403.28%、302%。这体现了企业通过数字化手段消除了不必要的作业，提高了工作效率。同时，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，这不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。而且，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，进一步提升了财务核算和记账的效率。
- 合思BI数据分析深度洞察：合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能就像企业的智囊团，能够帮助企业挖掘降本增效的深层因素。企业整体活跃率稳步上升，也表明更多的企业通过BI深入分析数据，探索新的发展途径。
用户收益显著：开启企业发展新征程
- 成本节约成效显著：众多企业通过同性同住、提前预定等策略，成功降低了差旅成本。例如，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅。合思商城的“合力省”功能更是一大亮点，它让企业在不额外投入成本的情况下，员工选择低价消费还能获得奖励。使用后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过有效的预算编制和控制，企业在差旅成本方面实现了大幅节约。
- 效率提升立竿见影：员工报销效率得到了显著提升。以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本也大幅降低，该案例中财务人力成本降低了50%。流程自动化更是让员工报销满意度大幅提升，如流程自动化实现了差旅补贴自动计算送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。高效的预算编制和控制为企业带来了更高的工作效率。
- 合规保障坚实有力：通过系统管控和数据分析，合思能够有效降低企业在超标管控和发票合规方面的风险。合思平台可对发票合规性进行校验，减少违规发票情况的发生，企业在发票层面的合规性风险得到了有效控制。严格的预算编制和控制确保了企业的每一笔开支都符合法律法规的要求。
- 管理优化精准到位：多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。合思BI的差旅分析功能为企业管理决策提供了数据基础，老板能够实时掌握业务数据。通过精准的预算编制和控制，企业能够更好地规划差旅活动，提高管理水平。
典型场景适配：贴合企业多元需求
- 企业连锁经营场景：对于在多地有门店、差旅需求旺盛的企业来说，合思解决方案是理想之选。以连锁经营上市公司为例，该公司月均差旅GMV50万 + ，员工出差频次多。原TMC对接供应商有限，而合思商城无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。它解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，提升了员工满意度，降低了财务投诉率。在这个场景中，合理的预算编制和控制能够确保企业在满足差旅需求的同时，有效控制成本。
- 员工出差场景：员工出差涉及订票、住宿、用餐等多个环节，合思平台能够实现预算编制和控制、消费标准控制、线上支付、电子发票等功能。让员工免垫资，消费即合规，解决了发票获取、报销流程漫长等问题。例如，在L4级无需报销上市公司案例中，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。这样的功能让员工的出差更加便捷，也让企业的差旅管理更加高效。
- 财务核算场景：财务人员面临着发票处理、对账结算、凭证生成等繁琐工作，合思平台的数字化费控和电子档案系统可实现自动对账、入账自动化操作、自动生成凭证等功能。节省了财务时间，提高了工作效率。如L4级无需报销上市公司案例中，财务月底只需进行1次对账，就可以完成入账自动化操作。准确的预算编制和控制有助于财务人员更好地规划工作，提高财务核算的准确性。
- 企业降本增效场景：在当前经济环境下，企业面临着成本控制的巨大压力。合思通过预算编制和控制、消费策略优化、数据分析等手段，帮助企业降低差旅成本，提高经营效益。合思商城“合力省”和多种降本策略的应用，为企业节省了大量开支。合理的预算编制和控制是企业实现降本增效的关键。
客户成功案例：见证合思卓越实力
- L4级无需报销上市公司案例：该公司为高端制造企业，有3000 + 员工、10 + 子公司。使用合思费控、合思商城等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。在这个案例中，有效的预算编制和控制起到了至关重要的作用。
- 连锁经营上市公司案例：该公司有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。合思商城与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。通过合理的预算编制和控制，企业在差旅管理方面取得了显著的成效。
- 合思商城“合力省”案例：企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，在不额外投入成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务满意度高。精准的预算编制和控制为企业节省了大量的差旅成本。
- 流程自动化案例：通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。客户反馈系统自动计算送审有效规避了虚填错填，提升了员工和财务的体验。在这个过程中，科学的预算编制和控制确保了流程的顺利进行。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业实现这些目标的得力助手。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其解决方案具有广泛的实践验证和良好的口碑，值得企业信赖。企业可免费在线体验合思产品，通过关注合思获取更多信息，400 – 999 – 8293的客服热线随时为企业提供咨询服务。现在就行动起来，选择合思开启高效差旅及费控管理之旅，免费试用合思产品，让企业在预算编制和控制方面更上一层楼！
