专业费控系统助力企业财务数字化转型

专业费控系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如陈旧的机器,在新时代的高速运转中暴露出诸多痛点。

一些企业早在多年前就开启了财务数字化转型和业财融合之路,然而自建多个系统的方式却带来了新的问题。流程复杂如迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意,数据分散且滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复不堪。

集团性公司也面临着诸多难题,成本增效困难,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,传统模式已难以满足其财务数字化的需求。

高速发展的高端制造企业同样存在不少痛点,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转还依赖人工操作。

面对这些企业财务管理的痛点,合思推出了专业费控系统,提供全面的财务数字化解决方案。

专业方案破解财务难题

合思凭借专业费控系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为不同规模、不同行业的企业量身定制财务数字化方案。针对企业的痛点,专业费控系统提供系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破数据孤岛,实现业财的深度融合。

强大功能驱动财务管理

专业费控系统具有诸多强大的功能。合思费控支持多系统集成,它能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城提供聚合采购服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可归档。

合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步企业经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据,实现从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。

专业费控系统还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。

核心亮点凸显独特优势

无需报销模式是专业费控系统的一大亮点。以一些企业为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动处理相关流程,极大地简化了报销流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。

系统连接能力强也是其显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。例如,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

专业费控系统具备强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。部分企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算提交时实时预警。

此外,合思还提供定制化服务,可根据企业的不同需求和业务特点,定制个性化的解决方案。比如为某些企业定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

实际价值赋能企业发展

专业费控系统为企业带来了显著的实际价值。在提升企业效率方面,一些企业员工报销周期缩短了数周,效率提升数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了相当比例。还有企业财务核算效率和财务付款效率都得到了大幅提升。

在加强企业合规管理方面,专业费控系统杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持的发票智能校验功能,有效防止了发票不合规现象。

通过专业费控系统,企业实现了业财融合,让管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

在降低企业成本方面,专业费控系统也发挥了重要作用。通过合思商城的同屏比价功能,可节省企业的采购成本;优化报销流程,减少员工垫资,降低了企业资金成本。

多元场景广泛应用

专业费控系统在不同场景下都有着出色的应用。在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算,流程简便快捷。众多企业在商旅出行方面通过专业费控系统实现了高效管理。

在销售费用管理场景中,专业费控系统可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等,确保销售费用的合理使用。部分企业在销售收款和费用管理方面,通过专业费控系统实现了全流程自动化,销售收款效率大幅提升。

在预算管控场景中,专业费控系统能够实现跨系统预算管理,将预算控制前置到业务申请环节,有效防止费用超标。许多企业通过专业费控系统的预算管控功能,实现了预算的有效执行和控制。

在发票管理场景中,专业费控系统支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,降低了税务风险。一些企业在处理大量报销单据和发票时,通过专业费控系统有效解决了发票复核和归档的难题。

成功案例见证卓越成效

许多企业通过使用专业费控系统取得了显著的成效。动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。

汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率和财务付款效率都得到了大幅提升,对企业业务管控也有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率大幅提升,项目报表产出效率提高,核算效率提升数倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升明显,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率大幅提升,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场定位彰显独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专业费控系统致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率和效益。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互联互通。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。并且,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

专业费控系统对企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和效益,降低企业成本,加强合规管理,为企业的发展提供有力支持。通过合思的专业费控系统和服务,企业可以实现精细化管理,提高决策的准确性和及时性,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断升级专业费控系统的功能,为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。合思也将进一步拓展市场,与更多的企业合作,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务管理的痛点,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的专业费控系统。我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您的企业提升竞争力,创造更大的价值。立即联系我们,免费试用专业费控系统,开启企业财务数字化转型之旅,让合思陪伴您的企业走向成功。

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captaincaptain
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