合思助力企业破解出差财务难题,实现高效数智化管理

合思助力企业破解出差财务难题,实现高效数智化管理
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,在财务数智化领域深耕细作,成绩斐然。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,却面临着诸多棘手的痛点。随着业务的不断拓展,企业对成本增效、财务合规高效、预算管控等方面的需求愈发迫切。但现实却不尽如人意,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散难以统一。同时,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得流程繁琐不堪。此外,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。更有部分企业在财务数字化初期,过度关注系统的流程性与功能性,而忽视了根本问题,致使精细化管理和降本增效的目标难以实现。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,让企业在财务数字化的道路上举步维艰。

那么,如何才能有效解决这些痛点,为企业的财务数字化转型保驾护航呢?合思为企业提供了全面而有效的解决方案。

合思全场景破局方案 重塑企业财务新格局

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成,人员基础信息、订单数据、组织架构等能够实现同步,成功打破了数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,为企业的财务管理提供了更加准确、全面的数据支持。

合思采用的无需报销模式,更是极大地简化了报销流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这种模式不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让财务管理更加便捷、高效。

在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统将默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,帮助企业有效控制成本,确保预算的严格执行。

合思产品核心优势 驱动财务数智化升级

合思产品具有诸多核心功能和优势,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。

其系统连接能力堪称一绝。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业无需再为数据的流通和共享而烦恼,各部门之间的协作也更加顺畅。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能的应用,极大地提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而头疼,工作效率得到了显著提升。

合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务核算效率,让财务人员能够节省更多的精力去从事更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。企业的财务管理水平也因此得到了质的飞跃。

此外,合思还具有灵活的单据配置及自定义档案功能。它可以将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,合思费控关联项目。审批通过之后,项目ID能够同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这一功能大大降低了项目过程管理的难度,项目过程风险也得到了有效跟踪,为企业的项目管理提供了有力的支持。

多行业应用见证 合思方案成效显著

合思的产品和服务在多个不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的成本控制和财务管理提供了有力保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了财务处理周期。同时,企业的财务管理合规性也得到了提升,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加规范化、标准化。

在当前经济环境下,企业出差解决方案的重要性日益凸显。合思的财务数智化解决方案,正是企业解决出差财务难题、实现降本增效的理想选择。众多专精特新企业已通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的本地化服务。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思的“无需报销”解决方案能更好地满足企业降本增效和财务数字化转型的需求。选择合思,企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验,快速提升财务数字化管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也想解决出差财务难题,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型的新征程!

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captaincaptain
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