在当今数字化浪潮中，国家积极推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。当前，企业在电子凭证管理和财务报销方面面临诸多痛点。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。
而且，目前处于纸质凭证向电子凭证转型阶段，纸质与电子凭证共存。企业在报销流程和财务运作模式上，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策。例如，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据阶段。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来挑战，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。
面对这些问题，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业排忧解难。
革新方案：无需报销的财务新路径
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，线上线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
该解决方案包含总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
对于员工而言，可实现便捷申请，无需垫资、开票、报销和打印；还能同屏比价，享受统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的便利；并且实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思打造的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
功能大观：敏捷财务收支管理平台
合思敏捷的财务收支管理平台功能强大且实用。
员工可通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，能为员工提供机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。
平台具备易商卡线下消费功能，员工可使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。同时，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。并且，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为财务数据安全保护提供了有力支持。
核心亮点：技术加持的卓越优势
合思产品在技术创新、便捷性、安全性等方面亮点突出。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。其拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有力保障了财务数据安全保护。
合思平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
价值体现：企业发展的有力助推
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了财务工作的准确性和效率，有力保障了财务数据安全保护。
在降低成本方面，应用合思解决方案可带来显著成效。如某企业年度节约200万 + 差旅费用，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规管理方面，合思平台助力企业合规经营。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思还推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业的管理效能和竞争力。
场景应用：多环节的高效覆盖
合思产品在多个业务环节都有典型的应用场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资。系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户，实现便捷的差旅管理，同时保障了财务数据安全保护。
在财务报销场景中，员工提交的报销申请经系统合规校验和财务复核后，根据数电票类型进行税务处理和资金支付，核算系统自动记账并生成入账信息结构化数据文件，最后一键完成会计电子资料归档，简化报销流程，提高报销效率。
在会计档案管理场景中，合思平台可实现档案的智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等全生命周期管理，方便企业对会计档案进行高效管理和利用。
在企业预算管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。系统实时监控预算执行情况，为企业管理者提供准确的预算数据和分析报表，帮助企业进行精细化的预算管理。
成功案例：实践验证的强大实力
众多企业应用合思产品后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了财务数据安全保护。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效显著。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费；合规性增强，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：独特优势铸就竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域具有明确的市场定位。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方的系统进行对接，实现电子凭证在各环节的顺畅流转和数据共享，这是其区别于其他同类产品的重要优势，也为财务数据安全保护提供了更全面的保障。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有创新性和前瞻性，能够满足企业在电子凭证数字化转型过程中的全方位需求，有效解决企业面临的痛点问题。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够为客户提供持续的技术支持和优质的服务保障，确保客户在使用过程中获得良好的体验和效果。
总之，合思的产品和解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，合规经营，推动企业数字化和绿色化协同转型，在财务数据安全保护方面发挥着重要作用。随着电子凭证会计数据标准的不断推广和应用，以及数电票的全面普及，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，助力企业在数字化时代取得更大的发展。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，保障财务数据安全保护，不妨来免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思微信公众号或添加小助手，一起体验合思带来的全新财务变革。
