提升财务审核效率,合思助力连锁零售业数智化转型

提升财务审核效率,合思助力连锁零售业数智化转型
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大多数连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度缓慢、准确性较低。

在当前经济环境下,有效需求不足和市场竞争加剧,连锁零售企业要实现可持续发展,就必须以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,从而挖掘出更多的净利润。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航。

全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。这一方案覆盖了多个角色,能够显著提升财务审核效率。

对于业务终端的店长、区域经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营人员,还有管理决策层的业务主管和老板等,合思的解决方案让各角色能够更加专注于业务开展。在连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,合思能够实现业财数据的高效采集,使企业及时掌握业务动态,进而提升财务审核效率。

通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘净利润。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验等功能;在数据分析上,提供多维业务台账、门店经营ROI等分析;同时通过BI呈现,为企业的财务审核和决策提供有力支持,进一步提升财务审核效率。

核心功能:合思解决方案优势尽显

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案极大地提升了报销体验,同时也有助于提高财务审核效率。员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让报销流程更加便捷高效,减少了财务审核的工作量,提升了财务审核效率。

其系统能够实现发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重。这一功能减少了“人”的精力投入,使得财务人员能够更高效地收票核票,显著提升财务审核效率。

合思付款·银企直联·自动记账功能,可使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。通过实现全流程精细化管理,降低了企业成本,提高了运营效率,同时也进一步提升了财务审核效率。

合思费控·合思BI打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,提供可下钻至费用明细层级的报表,便于企业优化门店经营策略。这一功能为财务审核提供了更全面、准确的数据支持,从而提升了财务审核效率。

应用实例:合思方案连锁零售显成效

合思的解决方案在众多连锁零售企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,在提升财务审核效率方面表现出色。

鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内实现了采购流程的合规、透明、留痕,上线半年后采购成本同比降低30%。通过优化报销流程和采购管理,鸣鸣很忙集团的财务审核效率得到了极大提升。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。合思上线后,在日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI实现数据线上化和可视化呈现,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。数据的高效处理和分析,使得财务审核更加精准、快速,提升了财务审核效率。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队能以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放了店长精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。自动化的凭证录入和快速的报销处理,大大提升了烤匠的财务审核效率。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,旗下拥有近万个不同型号及规格的产品。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。高效的数据处理和报表产出,使得可孚医疗的财务审核效率大幅提升。

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,能够助力企业挖掘净利润,激发新的增长动能。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。

众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,都选择了合思,这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您是连锁零售企业,想要提升财务审核效率,实现降本增效和可持续发展,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还可以免费试用,积极拥抱数字化变革。

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captaincaptain
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