在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的运营管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和创新的理念，为企业解决档案管理难题，助力企业实现数字化转型。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设刻不容缓。在纸电混合的时代，高达90%的企业在档案管理方面存在着诸多问题。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和数据难以分析利用而烦恼，而从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。
数电票时代市场形势洞察
数电票的扩张正在重塑企业的财务生态。在收票环节，多项政策的出台肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，有力推动了电子发票在无纸化报销、入账、归档和存储等方面的应用。而在开票方面，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子 invoicing 方案”，即专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以 XML 格式存档。国家政策对电子会计档案管理的大力支持，明确了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。同时，电子会计档案管理还需关注档案全生命周期管理闭环，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管控。
企业档案管理痛点剖析
企业在档案管理方面存在着诸多痛点，不同层面的人员都面临着各自的困扰。
企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本而头疼。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则被海量的档案数据所淹没。整理档案需要耗费大量的时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，大大降低了他们的工作热情。
业务人员在日常工作中也面临着不便。出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
从企业整体层面来看，档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
合思档案解决方案全景策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色的人员提供了针对性的服务，满足了不同场景的需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策实现数智化。
归档员/财务人员使用合思档案后，能够告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控和分析，大大提高了工作效率。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计之间的重复沟通。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一套完整的“电子 invoicing 方案”。
合思档案核心模块深度揭秘
- 单套制解决方案：高效便捷新体验
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，档案数据之间建立了完整的勾稽关系，让企业的档案管理更加高效、规范。 - 档案扩展解决方案：自定义管理新境界
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。 - 证据链完整性解决方案：合规保障新防线
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链的完整性，保障了企业的财务合规，为企业的发展保驾护航。 - 共享调阅解决方案：多维查询新突破
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件，实现一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。
合思档案竞争优势突显
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，是企业理想的“电子 invoicing 方案”。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果。
某企业年单据量高达 2.6 亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，企业成本降低，业务 + 财务数据穿透联查，提升了企业的管理效率和决策水平。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，为企业带来了可观的经济效益。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，大大提高了企业的运营效率。
中国最大的 K12 民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理树立了典范。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式丰富多样，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），以及微信公众号二维码和微信小程序二维码，为企业提供了全方位的服务保障。
合思档案在解决企业档案管理问题中发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
