合思助力企业预算管理流程优化，开启财务数智化新篇章

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐渐成长为行业的中流砥柱。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。

市场形势：数智浪潮下的财务新需求

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，新冠疫情的影响使得部分企业承受着较大压力，如医疗企业等对从采购到付款的内部供应链能力提升需求增大，费用管控流程也需要实现线上透明化。

同时，企业在数字化转型过程中，引入了多个独立运转的系统，这些系统之间缺乏有效的沟通和协作，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用有限。此外，业务高速发展的企业，传统的财务管理方式已难以满足其需求，人员扩张导致报销效率低下，财务制度难以准确实施，因此，进行财务数字化转型迫在眉睫。预算管理流程优化成为企业在这场转型中提升财务管理效率的重要一环。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

企业在财务管理方面面临着诸多痛点和挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理工作变得异常繁琐。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。在预算管理流程优化方面，这种脱节的情况严重影响了预算的准确性和有效性。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给企业的资金管理和风险控制带来了很大困难。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也使得财务人员的价值感大大降低，难以在预算管理流程优化中发挥更大的作用。

解决方案整体策略概述：合思的全方位应对之策

合思针对企业面临的诸多痛点，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为核心产品，具备强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。通过这种集成，企业可以实现预算管理流程优化，将预算数据与各业务系统的数据进行关联，提高预算的准确性和实时性。

采用多维度管控方式，对预算、费用、合同等进行全程管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的管理模式。这种管理模式可以帮助企业在预算管理流程优化中，更好地控制费用支出，提高预算的执行效率。

同时，合思提供定制化服务，根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求，定制个性化的解决方案，确保能够满足企业在预算管理流程优化方面的特殊需求。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，实现费用申请、审批、报销、核算等全流程数字化管理。具备费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，在预算管理流程优化中，可以有效控制费用支出，确保预算的严格执行。

合思商城聚合多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验，也有助于企业在预算管理流程优化中，更好地控制差旅费用支出。

合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供决策依据。支持数据穿透查询，精准定位异常数据来源，帮助企业及时发现预算管理流程中存在的问题，进行优化和调整。

银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，提高资金管理效率。在预算管理流程优化中，银企直联可以确保资金的准确支付，提高预算资金的使用效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为预算管理流程优化提供更先进的技术和功能。

合思拥有广泛的连接生态，可与众多第三方系统进行集成，实现数据的无缝对接和共享，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种广泛的连接性有助于企业在预算管理流程优化中，整合各方数据，提高预算的准确性和全面性。

采用无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时提高财务工作效率和合规性。在预算管理流程优化中，无需报销的模式可以减少报销环节的繁琐，提高预算执行的效率。

提供个性化的定制服务，能够根据不同企业的需求进行定制化开发，满足企业的特殊需求，而不是提供千篇一律的标准化产品。这使得企业在预算管理流程优化中，可以根据自身的业务特点和管理需求，定制最适合自己的预算管理方案。

成功案例：合思解决方案的实践验证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算管理流程优化方面，通过合思的解决方案，企业能够更准确地控制费用支出，提高预算的执行效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管理流程的优化。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这使得企业在预算管理流程优化中，能够更快地获取费用数据，进行预算的调整和控制。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在预算管理流程优化方面，线上化流转提高了预算执行的透明度和准确性。

服务体系：合思全程陪伴的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。售前服务方面，为企业提供财务数字化转型咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，提供定制化的解决方案建议，帮助企业在预算管理流程优化方面找到最适合自己的方向。

售中服务中，项目实施团队全程跟进，确保项目的顺利上线和运行。提供系统培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，使员工能够更好地参与到预算管理流程优化工作中。

售后服务提供7×24小时的技术支持服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行维护和升级，保障系统的稳定性和安全性，确保预算管理流程的顺畅运行。

持续优化服务根据企业的反馈和市场需求，不断优化产品和服务，为企业提供更好的财务数智化解决方案，进一步推动企业的预算管理流程优化。

合思在财务数智化领域的价值和贡献有目共睹。通过其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在预算管理流程优化方面，合思更是发挥了重要作用，为企业提供了精准、高效的预算管理工具和方法。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将凭借其强大的技术实力、广泛的连接生态和优质的服务体系，在财务数智化领域占据更重要的地位。合思将与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展。

如果您也想体验合思在预算管理流程优化方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新征程！