在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。北京动力源科技股份有限公司与合思展开的财务数字化合作，便是合思助力企业财务数字化转型的一个极具代表性的成功范例。众多企业纷纷选择合思实现财务数字化转型，动力源的合作过程和成果更是值得深入探讨，下面就让我们一同揭开其神秘面纱，探寻报销系统优势如何在其中发挥巨大作用。
动力源：辉煌背后的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此辉煌，动力源在财务数字化转型道路上也并非一帆风顺。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标差距较大。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，报销系统优势难以在这样的环境中体现。
合思妙方：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案，充分展现了报销系统优势。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。以往员工在不同系统间奔波的场景一去不复返，工作效率得到了极大提升，报销系统优势在系统集成中得以初步体现。
– 无需报销：开启便捷新时代
合思为动力源带来了无需报销的全新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了报销的准确性和效率，充分彰显了报销系统优势。
– 强大连接：畅通数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这种高效的数据流转，让动力源的财务工作更加顺畅，报销系统优势得到了进一步强化。
精耕细作：解决方案落地实施
合思团队与动力源紧密合作，在项目实施过程中，历经多个阶段，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，确保了解决方案的顺利落地，也让报销系统优势逐步显现。
– 数据梳理：夯实基础
项目伊始，合思团队对动力源现有的HR系统、BPM系统等进行了全面的数据梳理和分析。确定了需要同步的内容和方式，为后续的系统对接和数据同步做好了充分准备。这一步骤就像是为大厦打下坚实的基础，只有基础稳固，才能确保后续工作的顺利开展，报销系统优势也才能更好地发挥。
– 系统对接：无缝衔接
在数据梳理完成后，合思团队进行了系统对接和数据同步测试。经过多次调试和优化，确保数据能够准确无误地在合思费控系统中流转。每一个细节都经过了严格的把控，力求实现系统之间的无缝衔接，让报销系统优势在实际运行中得以充分展现。
– 员工培训：提升体验
为了让动力源员工能够更好地使用新系统，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容包括如何在申请单中设置差标、如何在合思商城进行消费、如何查看报销进度等。通过培训，员工熟悉了无需报销的流程和操作方法，提高了使用体验和操作熟练度，报销系统优势也因此能够被员工切实感受到。
– 持续优化：适应发展
在系统上线后，合思团队并没有就此止步，而是进行了持续的监控和优化。及时解决出现的问题，根据动力源的业务变化和需求，对系统进行调整和升级。确保系统的稳定性和适应性，让报销系统优势能够随着企业的发展不断得到提升。
显著成效：动力源焕然一新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，报销系统优势得到了充分验证。
– 效率飞升：时间成本双降
效率提升是最为直观的变化。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
– 财务减负：合规高效结算
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，报销系统优势在财务工作中得到了淋漓尽致的体现。
– 管理升级：全程智能管控
在管理上，实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种智能化的管理方式，让企业的运营更加科学、高效，报销系统优势在企业管理层面得到了充分彰显。
高度认可：动力源盛赞合思
动力源对合思解决方案给予了高度评价与反馈。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思项目团队的工作也给予了充分认可，包括项目经理周晓培在内的整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，为动力源的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。动力源切实感受到了合思解决方案带来的改变，在多系统集成、数据互通、操作体验等方面都有了全面革新，企业的运营效率和管理水平得到了显著提高。动力源希望与合思继续保持良好的合作关系，期待合思能够一如既往地支持项目的运维和提升，共同推动企业的发展，这也再次证明了报销系统优势为企业带来的巨大价值。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思有能力、有经验为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业量身定制解决方案，帮助企业解决财务痛点，提升竞争力。立即联系合思，免费试用我们的报销系统，感受报销系统优势，让我们一起携手共进，实现企业的财务数字化转型目标，创造更美好的未来。
