在当今数字化浪潮中，电子凭证管理已成为企业财务领域的关键议题。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证改革正驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题却如同横亘在企业面前的一道鸿沟，亟待解决。
传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪更是耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物档案资料的存储占用了大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下，而且实物档案损坏时有发生，让企业面临较大风险。文档管理与发票问题在传统模式下愈发凸显，成为企业财务高效运作的一大阻碍。
合思方案：全面击破电子凭证管理壁垒
面对电子凭证管理的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案具备强大的功能，能够实现自动采集档案数据。它可以连接NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统，让凭证数据自动匹配组装。同时，业务检测功能保障了证据链的完整，档案关联规则还能进行可视化配置。文档管理与发票的相关数据在这个过程中能够高效整合，实现无缝对接。
该平台提供电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，还能实现文件传输、邮件短信通知、系统直联等。通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证了档案原生存储的安全合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
核心亮点：解锁电子会计档案管理新体验
合思档案平台拥有诸多核心功能亮点，其独特性令人瞩目。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等。开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，让文档管理与发票数据的采集更加高效准确。
档案制档时，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。确保了档案的质量和合规性。
在档案利用上，它支持多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。用户可以更加便捷地获取和使用所需的文档管理与发票相关档案信息。
企业收益：降本增效提升管理效能
企业使用合思档案平台能够获得多方面的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
众多企业使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你减少了90%的人工耗时，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。这些数据充分证明了合思档案在文档管理与发票处理等方面为企业带来的巨大价值。
场景应用：满足多元业务需求
合思档案在不同业务场景下都有着出色的应用。
在企业财务报销场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，云南菜品牌连锁经营企业的员工对此深有体会。文档管理与发票的报销流程在合思档案的支持下变得更加顺畅。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。
在档案管理场景中，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，好想你就是成功的案例。
在业财融合场景中，合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率。云南菜品牌连锁经营企业的业财融合提升了80%。
成功案例：见证合思档案卓越实力
多个不同行业的客户成功案例证明了合思档案的有效性和实用性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
帆书全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这些案例都充分展示了合思档案在文档管理与发票处理等方面的强大能力。
在当前电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来财务用合思，让有限更有效。目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，开启企业财务数智化新征程，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在点击免费试用，亲身体验合思档案为您带来的便捷与高效！
