在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统财务模式如同陈旧的机器，诸多痛点严重制约着企业的发展步伐。大量自研系统难以整合，就像一座座孤立的岛屿，各自为政，使得多系统操作体验极差。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也日趋复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
企业在数字化转型的征程中，各系统独立运转形成的信息孤岛，让信息利用率低得可怜，对企业管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一，难以与业务需求完美匹配，员工报销流程繁琐不堪，归档核对更是耗时良久。随着企业业务的蓬勃发展，财务数字化需求日益迫切，如成本增效、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等。然而现实却残酷地呈现出支出散落多系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。企业的高速发展带来了业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等一系列问题。例如派克新材，新员工不了解差旅流程标准和规范，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。
在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案如同一盏明灯，应运而生，旨在帮助企业解决这些棘手难题，尤其在提升发票利用效率方面具有显著优势。
生态创新服务 打造财务数智化全方位体验
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统功能强大，在提升发票利用效率方面表现卓越。它支持发票完整识别，能够极速导入发票信息，高效验真，还具备发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，涵盖多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。而且，该系统可通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了发票利用效率。
合思的解决方案能够打破数据孤岛，实现多系统集成。以动力源为例，将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得发票信息在不同系统间顺畅流通，提升了发票利用效率。
合思商城为员工提供了便捷的消费平台。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，极大地提升了发票利用效率。
核心优势凸显 多维度提升企业运营水平
合思财务数字化解决方案具有多方面的核心功能与优势，这些优势都直接或间接地提升了发票利用效率。
在提升效率方面，合思解决方案成效显著。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。报销流程的简化和效率的提升，使得发票能够更快地进入处理流程，从而提升了发票利用效率。
该方案可有效降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，让比价省时省事，有效降低差旅成本。成本的降低意味着企业能够更加合理地利用资源，包括发票资源，从而提升发票利用效率。
合思能够加强企业的管控能力。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。严格的管控能够确保发票的合理使用和准确记录，提升发票利用效率。
合思注重保障企业数据安全。针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。安全的数据环境能够保证发票信息的完整和准确，进而提升发票利用效率。
多元场景适配 成功案例见证卓越成效
合思财务数字化解决方案适用于多种应用场景，在这些场景中，发票利用效率都得到了显著提升。
在个人报销场景中，合思费控系统可实现移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，使得发票能够快速准确地完成报销流程，提升了发票利用效率。
商旅出行方面，合思商城为员工提供了便捷的预订平台。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种便捷的模式减少了发票处理的环节，提升了发票利用效率。
对公付款场景中，合思的合同管理台账可规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。准确的合同管理和付款进度统计，使得发票能够及时对应相关业务，提升了发票利用效率。
预算管控方面，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合理的预算管控确保了发票的使用符合企业的财务规划，提升了发票利用效率。
众多企业在使用合思的解决方案后取得了显著成效，如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都实现了效率提升、成本降低、管控加强等目标，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也越来越迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势，实现财务数字化转型，在提升发票利用效率的同时，让企业在市场竞争中占据优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。选择合思的财务数字化解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业在市场中的竞争力。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案带来的发票利用效率提升，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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