连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效新潮流

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领降本增效新潮流
在当前竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。这使得连锁零售业从增量时代步入存量时代,企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。

传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低的问题十分突出。在这样的背景下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。因此,财务数智化解决方案成为连锁零售企业的必然选择。

合思全流程财务数智化解决方案:挖掘企业净利润

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘出更多的净利润。
此方案涵盖了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板,都能在这个方案中找到提升工作效率的方法,让各角色更加专注于业务开展。
方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。这涉及连锁门店从开店、日常运营到异常处理等各个阶段,无论是直营门店还是加盟门店;同时也涵盖零售营销的多种场景,包括实体营销和网络营销中的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。
通过数据赋能业务决策,合思的方案可以帮助企业挖掘净利润。在费用处理方面,实现发票核验、费标校验等功能;在数据分析上,提供多维业务台账、门店经营ROI等分析;并通过BI呈现,让数据更加直观清晰。

合思财务数智化方案核心功能亮点:提升发票处理效率提升

合思拥有一系列独具特色的核心功能,能够有效提升企业的财务管理效率,特别是在发票处理效率提升方面表现出色。
首先是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以差旅场景为例,员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,这不仅合理收缩了差旅成本,还大大提升了员工的体验。
其次是发票全流程解决方案。门店发票可以统一回收管理,使用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联,自动验真查重,极大地提高了发票处理效率提升。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,进一步提升了发票处理效率提升。
合思费控·合思BI可实现业财融合,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,通过可视化数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理,在这个过程中也有助于发票处理效率提升。

连锁零售企业使用合思方案收益:降本增效成果显著

连锁零售企业采用合思的财务数智化解决方案,能够获得多方面的收益。
在提高运营效率方面,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,这背后离不开发票处理效率提升带来的整体流程优化。
优化经营策略上,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供上月各门店报表,按当月收入及门店定位等给出费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量,其中发票处理效率提升有助于财务数据的及时准确获取。
降低成本方面,可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本,实现成本控制,全国900 + 门店财务部人效提升200%,发票处理效率提升在其中起到了关键作用。
提升数据洞察能力上,连锁零售企业可以通过多维业务台账、门店经营ROI等数据分析,更精准地了解业务状况,做出科学决策,而发票处理效率提升为数据的准确和及时提供了保障。

合思解决方案典型场景应用:覆盖连锁零售全环节

合思的解决方案在连锁零售业有多个典型场景应用,且都能实现发票处理效率提升。
在连锁门店业财管理场景中,包括选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、多地出差)、闭店(撤柜项目管理、费用台账等)。在这些环节中,发票处理效率提升能够让资金流转更加顺畅,财务管理更加高效。
全域营销ROI提升场景下,企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如店长可移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作信息,这其中发票处理效率提升保障了财务数据的及时性和准确性。
采购场景里,在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。如鸣鸣很忙采购成本同比降低30%,发票处理效率提升是实现这一成果的重要因素。
报销场景中,合思费控可简化报销流程。烤匠引入合思费控后,店长报销实现移动端提交报销单,引导式填单,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%,发票处理效率提升是这一改变的关键。

合思解决方案客户成功案例:众多企业受益

众多连锁零售企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频报销人员,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,发票处理效率提升在其中起到了重要的推动作用。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,发票处理效率提升保障了整个流程的高效运行。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,财务团队借助合思费控进行精细化经营分析,月初5号提供门店月利润报表,指导业务动作,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,发票处理效率提升为财务数据的及时准确提供了支持。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,全国900 + 门店财务部人效提升200%,发票处理效率提升在数据处理和分析中发挥了重要作用。

在当前的经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条降本增效、可持续发展的道路。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和丰富的经验。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的本地化服务。众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的连锁零售企业也想提升财务管理效率,实现发票处理效率提升,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的降本增效之旅。

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captaincaptain
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