合思财务数字化解决方案:开启高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型过程中,犹如陷入了一个复杂的迷宫,多系统林立、数据分散、流程复杂等问题层出不穷。

比如动力源,虽然自主研发了多个系统,但整体流程却如同乱麻一般,系统之间壁垒森严,信息传递滞后,这使得企业难以开展精细化管理。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工报销周期漫长,如同一场看不到尽头的马拉松,体验感极差;而财务人员则被大量繁琐的工作压得喘不过气来,工作效率低下。像动力源的员工报销周期普遍长达4周,会计的工作量巨大,人员成本居高不下。

集团型公司也面临着成本增效难、预算管控难以落地的困境。以汉威科技集团为例,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控需要财务给予更多的支持,但报销流程长、审批慢等问题却愈发凸显。派克新材就存在新员工不了解差旅流程标准,超标情况时有发生,报销流程漫长且审批缓慢的问题。

合思方案:破解财务数字化难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的导航员,为企业在财务数字化的迷宫中指明方向。它通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思提供的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足不同企业的多样化需求。而且,合思具有强大的兼容性,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据不再是一个个孤立的岛屿。

合思的解决方案强调精细化管理和降本增效,将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,注重处理时效,帮助企业实现合规经营和低碳运营。有了合思,企业能够更加精准地掌控财务状况,提高运营效率,实现可持续发展。

核心亮点:重塑财务流程优势尽显

  • 无需报销:颠覆商旅出行体验
    合思的无需报销模式如同一场革命,彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工的幸福感大幅提升,财务工作效率也得到了极大提高。

  • 超强连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

  • 发票管理:精准高效杜绝隐患
    合思具有强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团应用合思费控后,有效解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。

  • 预算管控:前置精准避免失控
    合思的预算管控前置且精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

具体收益:企业财务焕发生机

  • 效率提升:节省时间降低成本
    企业使用合思解决方案后,效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短,会计工作量减少,人员成本降低。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 精细合规:管控有效透明统一
    合思帮助企业实现了精细化管理和合规经营,费用管控更加有效,业务执行更加透明,业财口径更加统一。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一,对报销单据的去向及相关信息可及时查看与管控,业务执行更透明。

  • 数据互通:实时决策摆脱盲盒
    合思实现了数据实时互通,管理者能够随时随地查看财务实时数据监控,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

  • 员工体验:感受便利提升幸福
    合思提升了员工体验,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正感受到了数字化的便利,幸福感大幅提升。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

典型场景:广泛适用彰显实力

  • 商旅出行:便捷高效轻松管理
    在商旅出行场景中,合思的无需报销模式让员工出行更加便捷,财务管理更加高效。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,员工体验和财务工作效率都得到了极大提升。

  • 销售费用:有效管控精细管理
    在销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行有效管控,实现预算控制和精细化管理。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面借助合思解决方案,提高了费用管控能力和财务管理效率。

  • 预算管控:落地实施精准把控
    在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思解决方案,解决了预算管控难落地的问题。

  • 系统集成:打破孤岛协同工作
    在系统集成场景中,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通和协同工作。动力源、亿嘉和科技等企业通过合思实现了多系统的集成和数据共享。

成功案例:不同行业见证奇迹

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统实现集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资企业,也是国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型迫在眉睫。合思作为专业的财务数智化服务提供商,拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。选择合思的解决方案,能够让企业在财务管理方面占据优势,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系合思,开启免费试用,开启财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的核心竞争力。

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captaincaptain
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