差旅费用管理软件:合思助力企业财务数字化转型

差旅费用管理软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已是大势所趋。传统的财务管理模式,犹如一座陈旧的迷宫,多系统林立、数据孤岛现象严重,流程繁琐复杂,这无疑成了企业发展道路上的绊脚石,极大地影响着企业的效率和效益。

随着企业业务版图的不断扩张,财务收支管理的复杂程度也如雪球般越滚越大。许多企业在转型的浪潮中,过于聚焦系统的流程和功能,却忽略了问题的本质,导致管理方案难以与财务信息系统完美融合,精细化管理降本增效的目标也成了镜花水月。如何挑选适合自身的财务解决方案,成为横亘在众多企业面前的一道难题。

而合思的财务数智化解决方案,就如同黑暗中的一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。接下来,就让我们深入了解一下合思及其产品。

合思全景:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心探秘:合思产品的强大魅力

  • 系统集成:打破数据壁垒的钥匙
    合思费控就像是一位神奇的桥梁建筑师,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接。通过这种对接,人员基础信息、订单数据、组织架构等数据能够实现同步,彻底打破数据孤岛的局面,让企业告别多系统之间繁复的操作。

以动力源为例,合思费控将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控打通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业的财务管理装上了一个高效的“数据高速公路”,让信息的流通更加顺畅。

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    合思的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,工作的幸福感大大提升。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。

对于财务人员来说,合思的系统能够实现财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的自动化操作,让财务工作变得更加轻松高效。

  • 预算管控:精准守护企业资金防线
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一位精明的管家,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,就会立即发出实时预警。

汉威科技集团就是一个很好的例子,通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,让企业的资金使用更加合理。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控在发票处理方面堪称专家,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就好比给发票加上了一层“智能防护罩”,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

优势凸显:合思与传统模式的较量

与传统手工报销模式相比,合思的财务数字化解决方案就像是一辆高速列车,大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率。动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

与多系统操作体验差、数据分散的传统方式相比,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。就像给企业的财务管理换了一套全新的操作系统,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。

与预算与业务未链接、事后管控存在超标情况的传统预算管理方式相比,合思的预算管控功能实现了预算前置,如同给企业的资金使用上了一把“安全锁”,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过合思费控将预算检验前置到提交环节,成功实现了预算管控落地。

与传统的发票手工校验方式相比,合思的发票智能校验功能就像是一个精准的“发票扫描仪”,提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量,提升了财务数据的真实性和准确性。赛傲生物通过合思费控解决了发票校验真伪、认证、审计等流程繁琐的问题,减轻了基础工作压力。

案例实证:合思在不同行业的闪耀光芒

  • 动力源:电源行业的数字化转型先锋
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为动力源的财务管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技:物联网领域的财务管理典范
    国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:高端生产制造业的数字化财务新典范
    专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业派克新材,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、保障了数据安全、为管理者提供了实时决策依据。

  • 江西中机:合资企业的费控优化之路
    中德合资的国家级高新技术企业江西中机,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

展望未来:合思引领财务数字化新风尚

合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能、卓越的技术和丰富的应用案例,为企业打造了一个高效、智能、便捷的财务管理环境,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,随着数字化技术的不断进步和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将始终坚守以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务网络,为国内外更多城市的企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化的浪潮中乘风破浪,取得更大的成功。

同时,合思还将密切关注行业动态和客户需求,不断引入新的技术和理念,推动财务数字化领域的发展和创新,引领企业走向更加智能、高效的财务管理新时代。

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captaincaptain
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