合思档案：开启财务档案数字化管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势如同疾风骤雨，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下，其信息化建设的短板亟待补齐。数电票的快速扩张如燎原之火，收票方面的政策不断完善，开票更是在全国36个省市区试点全面铺开。由于数电票管理要求独具特色，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，为管理成本居高不下、数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员每日在档案整理的繁琐工作中埋头苦干，枯燥繁复的流程让他们疲惫不堪；业务人员则被报销流程的繁琐折磨得苦不堪言。传统的纸质档案管理更是弊端丛生，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求，如同沉重的枷锁；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作量和难以有效利用的查询调阅数据，让人焦头烂额；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和纸质档案易损坏，更是让企业如履薄冰。

不过，国家政策的支持为企业带来了新的希望。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，而且电子会计档案管理需重视全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这一财务档案数字化解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了曙光。

合思档案：一站式财务数智化服务先锋

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它就像一位贴心的管家，将企业财务的各个环节紧密连接起来，让企业的财务管理更加高效、顺畅。

合思档案已经服务了6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证如同坚实的后盾，证明了合思档案的实力和可靠性。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务档案管理提供了全面而强大的支持。

核心功能：打造财务档案管理智慧引擎

• 多源采集：数据获取的智能枢纽
  合思档案的多源采集功能是其强大实力的重要体现。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。这就像一个智能的收纳盒，无论数据多么零散，都能轻松收纳整理。

• 智能制档：高效关联的魔法工坊
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。仿佛一位神奇的魔法师，让繁琐的档案管理变得轻松高效。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  合思档案的档案管理功能注重精细管控。权限管理精准严格，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。就像一座坚固的堡垒，为企业的财务档案提供了安全可靠的管理环境。

• 档案应用：多维查询的便捷通道
  档案应用功能为企业提供了便捷的查询和使用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。如同一条便捷的通道，让企业能够快速准确地获取所需的财务档案信息。

优势对比：传统与现代的鲜明落差

• 成本优势：精打细算的省钱之道
  与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本以及手工装册归档等重复性工作的人力成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间。这就像一个精明的管家，为企业节省了大量的开支。

• 效率优势：风驰电掣的提速良方
  在效率方面，合思档案更是表现出色。它的检索效率提升90%，能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，装订匹配耗时从66天/年降至10天/年，利用耗时从30天/年降至6天/年。如同装上了高速引擎，让企业的财务档案管理效率大幅提升。

• 合规优势：政策护航的安全保障
  合思档案符合国家政策要求，实现归档即合规，满足国家档案局发布的相关检测要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。某企业使用后，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，在审计工作中得到了审计人员对电子会计档案系统便利性和安全性的肯定。就像一位可靠的护航者，为企业的财务档案管理提供了合规保障。

应用案例：实践见证的卓越成效

• 海量单据企业：高效管理的成功典范
  有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，1分钟就能快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

• 集团型企业：标准化管理的标杆
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 教育集团企业：智能管理的引领者
  某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案为其提供数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案作为一款卓越的财务档案数字化解决方案，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，已经得到了众多企业的认可和选择，未来将继续创新和发展，为更多企业提供更高效、更合规、更智能的财务档案管理解决方案。

如果您的企业也想提升财务档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码了解合思档案，还可以免费试用，开启财务档案管理的数字化之旅。