在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为不少企业的心头难题。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的“净利润黑洞”，利润增长缓慢。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐秘的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大价值。出差策略优化，合思正成为众多企业的信赖之选。
合思差旅管控全景：一站式破局差旅难题
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业揭示了先进的差旅管控之道，即通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。出差策略优化，合思全流程数智化差旅管理解决方案提供了有力支撑。
在“用”的层面，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它如同一个智能的差旅管家，通过同屏比价功能，帮助企业在众多差旅资源中筛选出性价比更高的选择。而且，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择。出差策略优化，让企业员工的每一次出行都更加高效、经济。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，确保出差之旅顺利开启。
核心功能优势：开启差旅管控新体验
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员工激励：打破省钱对立关系
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了一种双赢的局面。员工有了主动为企业节省差旅成本的动力，企业也无需额外支出就能实现员工激励。出差策略优化，“合力省”计划为企业差旅管控注入了新的活力。 -
智能风控：实时监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题。出差策略优化，智能风控让企业差旅费用管理更加精准、安全。 -
AI助力：提升差旅效率与体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像员工的贴心差旅顾问，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它不仅能确保员工在合规的前提下获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出差之旅更加安心。出差策略优化，AI技术的应用让合思的差旅管控解决方案更加智能、便捷。 -
易商卡创新：覆盖全场景支付
合思易商卡是一项具有创新性的产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。出差策略优化，易商卡为企业差旅支付管理带来了全新的解决方案。
多场景应用案例：见证合思差旅管控实效
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下沉市场：精细化差标管理显成效
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。然而，该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区。在与合思商城深入沟通后，企业重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分说明，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，出差策略优化对企业压缩差旅成本产生了直观价值。 -
合规管控：风控系统揪出违规行为
某企业员工小张因住宿差标400元，但实际出差目的地在差标内基本住不到像样的酒店。小张为了不委屈自己，考虑到公司规定同性合住差标可上浮80%，于是每次出差均添加同行人一同前往。而实际同行人既无差旅需求，又未实际乘坐飞机或者火车。半年后，企业核算各部门差旅预算支出时发现，该部门的差旅预算异常高于其他同类型部门。经排查，发现了小张出差成本有明显异常，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。出差策略优化，合思的风控系统为企业合规经营保驾护航。 -
合力省项目：实现企业员工双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。出差策略优化，“合力省”项目成为企业差旅管控的有力武器。 -
出海业务：全球资源助力海外差旅
出海业务的发展增加了企业国际差旅管理需求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。无论是在全球哪个角落，合思都能满足企业在海外差旅管控方面的需求。出差策略优化，合思让企业的海外差旅更加轻松、高效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的解决方案。
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