在企业传统财务报销及管理的领域中，诸多痛点与挑战犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。传统财务报销流程宛如一场繁琐的手工接力赛，每一个环节都依赖人工操作。员工需手工提交申请，财务人员人工审核申请、线下核对预算和费用标准，这不仅效率低下，还极易出错。
员工因公消费时，更是面临着自行采购、个人垫资的困境，还得凭借自身判断消费方案的合规性。如此一来，员工负担剧增，企业也难以保证每一笔支出都合规、安全且透明。
企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同迷雾，阻碍着有效管理进、销项发票，影响业务的常态化处理。而财务人员在记账、归档等工作中，依旧采用人工生成记账凭证、人工装订凭证并归档的方式，耗费大量时间和精力，数据误差也时有发生。
在这样的困境之下，合思的解决方案宛如一道曙光，为企业带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：助力业财融合，让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位的财务数字化服务，解放了企业双手，释放了创造力。企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的可能。
合思以连接为核心，通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，推动企业财务数字化转型。其目标是通过不断创新和优化产品与服务，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现电子文档存档的高效管理。
核心模块：功能强大，全面覆盖
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合思费控：全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，电子文档存档变得更加便捷和高效，企业可以轻松管理各类费用相关的电子文档。 -
合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各类电子文档，如发票、行程单等，都能通过合思商城实现有效的存档和管理。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，在电子文档存档方面表现卓越。企业可以将各类会计相关的电子文档快速、准确地进行存档，方便后续的查询和使用。 -
收支管理模块：解决三流合一难题的利器
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，在这个过程中，相关的电子文档能够得到妥善的存档和管理，确保企业财务数据的完整性和准确性。
功能亮点：创新引领，优势凸显
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无需报销分级标准：数字化费控的创新突破
无需报销分级标准是合思的一大创新。将费控报销分为L1 – L5级，每个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。在这个过程中，电子文档存档的管理也更加科学和规范。 -
广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
合思通过广泛连接各种平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现了数据连通，打破了信息孤岛。这使得电子文档能够在不同系统之间顺畅流转和存档，提高了企业信息的共享和利用效率。 -
合思商城特色功能：节约成本，培育文化
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节省了差旅成本。在差旅消费过程中产生的电子文档，也能得到更好的管理和存档，确保企业财务数据的准确性。 -
合思档案无序归档：助力双碳，高效管理
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现了档案不打印，助力双碳目标落地。在电子文档存档方面，这种创新的方式大大提高了企业的管理效率和环保效益。
产品优势：对比传统，脱颖而出
与传统方式相比，合思的产品具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在电子文档存档方面，这种高效的解决方案能够让企业更加轻松地管理各类财务相关的电子文档。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。同时，相关的电子文档也能得到及时、准确的存档，方便企业进行后续的查询和分析。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时保证数据安全合规100%。这使得企业在电子文档存档方面能够节省大量的时间和资源，提高管理效率。
收支管理模块可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；还提供数十种业财分析模板，无需研发投入即可使用。在这个过程中，相关的电子文档能够得到有效的存档和管理，为企业的财务决策提供有力支持。
目标用户与应用场景：精准覆盖，满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在这个过程中，电子文档存档能够为老板提供准确的财务数据支持，帮助他们做出更加明智的决策。
财务人员可极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理等。合思的产品能够帮助财务人员更加高效地进行电子文档存档和管理，提高工作效率和数据准确性。
普通员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。在消费过程中产生的电子文档能够自动存档，员工无需再为繁琐的报销流程和文档管理而烦恼。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思的产品能够实现电子文档的实时存档和管理，确保企业财务数据的完整性。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，相关的电子文档能够得到有效的存档和管理，为企业的业务发展提供有力保障。
平台可应用于不同行业，如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，在电子文档存档方面也能够满足不同行业的特殊需求。
成功案例：实力见证，效果显著
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在电子文档存档方面也为动力源提供了高效的解决方案，确保企业财务数据的安全和准确。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅过程中产生的电子文档通过合思商城得到了有效的管理和存档，为企业的财务管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。如档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。在电子文档存档方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了巨大的便利和效益。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，借助其产品提升财务数字化管理水平，推动企业稳健发展。在电子文档存档方面，合思的产品也为这些企业提供了可靠的保障。
综上所述，合思通过先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位、高效、便捷的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点。在电子文档存档方面，合思的产品更是表现卓越，能够为企业提供高效、安全、规范的管理方案。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营效果。
如果您也希望提升企业的财务数字化管理水平，实现业财融合，让有限的资源发挥更大的作用，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，我们期待与您携手共创美好未来。
