在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理正面临着前所未有的痛点与挑战。企业高管在纸质档案管理上可谓是心力交瘁，巨大的成本花费、大量的储存占地，以及未汇总整理难以分析利用的档案数据，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，大量的数据整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们疲惫不堪。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对繁琐的纸质票据留存上交流程，更是苦恼不已。
从成本角度来看，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间需求，让企业的开支居高不下；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，严重影响了工作效率；而高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这对企业的档案管理系统提出了更高的要求。
在这样的困境中，合思档案应运而生。它就像是企业档案管理的救星，能够有效应对这些问题，为企业带来全新的档案管理体验。
合思档案基本概况
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思档案在解决企业档案管理问题方面成效显著。它能够帮助企业实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。有了合思档案，企业可以告别传统档案管理的繁琐与低效，开启数字化档案管理的新篇章。
携手企业共创转型价值
合思档案的使命与愿景不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手共进，在合作中碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。
企业的数智化转型是一个全面的过程，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转变。合思档案深刻理解这一点，致力于帮助企业实现这一全面转型，让企业在数字化的浪潮中稳健前行，不被时代所淘汰。
丰富模块满足多元需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
其中，发票模块提供大数据解决方案，单据模块提供档案扩展解决方案，凭证模块与费控系统相结合，账簿模块关联税务系统，报表模块依托QA系统，电子档案模块连接资金系统，纸质档案模块借助影像系统，自定义档案模块与业务系统对接，实物备查解决方案涉及更多系统，数电票解决方案则提供共享调阅解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加智能化、自动化。
功能亮点彰显创新实力
合思档案的功能亮点与创新之处让人眼前一亮。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。这不仅保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，还基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
在调阅方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时用户可以自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。
大数据解决方案是合思档案的又一强大功能。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都表现出色，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
多重优势脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案实现了100%的文件自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且在国家四部委官方试点中100%成功验收，让企业使用起来更加放心。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场的变化和企业的需求。
精准定位服务多元用户
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，助力企业决策数智化，降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员在使用合思档案后，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例见证卓越品质
合思档案的卓越性能在众多成功案例中得到了充分验证。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%，档案管理效率得到了极大提升。
徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提高。
中交水规院通过使用合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业实现这一目标的有力工具，能够有效解决企业档案管理难题。
如果您的企业也想开启数字化转型之旅，不妨选择合思档案。合思档案联系方式丰富，地点覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序二维码，方便您进一步了解和咨询。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能吧！
