在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段，如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
市场形势：数字浪潮下的财务变革契机
随着时代的发展，中国在2015年第三季度首次实现了第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着后工业化时代的到来。在这个时代，企业需要依靠智能技术来进行决策制定，“敏捷”成为了企业新的追求。对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。
疫情之后，工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级，技术变革更加突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。
电子发票政策也在不断推进，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。并且计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。金税四期的建设意味着税票业务流程规范成为必然，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。政策合规检查在这一过程中变得尤为重要，企业需要通过有效的手段确保自身财务操作符合政策要求。
痛点分析：费用管理与转型之困
企业费用支出管理是一个普遍存在的难题。费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务部门不仅诉求不一，还存在沟通困难的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在这样的情况下，政策合规检查难以有效开展，企业面临着较大的财税风险。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思针对企业的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。合思还帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中，合思能够协助企业更好地进行政策合规检查，确保企业财务操作的合法性和规范性。
核心模块：构筑财务数字化坚实堡垒
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
财务中台的预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。
合思的费控管理平台可实现多场景报销，包括对私报销的个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证，以及对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。该平台还具有多支付渠道，如企业网银对接后可申请审批，自动化做网银支付；企业钱包可让企业进行充值储值，对消费总体管控；个人钱包可供个人员工在商城消费垫付。通过这些核心模块，企业能够更高效地进行政策合规检查，确保财务流程的合规性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思的费控管理平台能够实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提升企业的财务管理效率和决策准确性。其解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，符合企业在当前市场环境下的发展需求。在政策合规检查方面，合思凭借其先进的技术和完善的系统，能够帮助企业更准确、更高效地完成检查工作，降低企业的财税风险。
成功案例：合思方案的实践验证
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时智能连通后端支付系统，银企直联一键支付，提高了支付效率，降低了人工成本。通过合思的系统，该制药公司能够更好地进行政策合规检查，确保费用支出的合规性。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本。在政策合规检查方面，该公司借助合思的系统，能够更及时地发现和纠正财务操作中的不合规问题。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的系统为该连锁餐饮品牌的政策合规检查提供了有力的支持，确保企业的财务活动符合相关政策要求。
结尾：合思助力财务数字化未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业顺应这一趋势，实现财务数字化转型。
合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
合思以费控管理为抓手，能够帮助企业实现业财一体化，推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和成功的行业实践案例，将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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