合思档案：开启票据数字化处理新时代

在当今企业的运营管理中，传统档案管理宛如一座沉重的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。企业高管们常常为巨额的纸质档案管理成本和庞大的储存占地而忧心忡忡，同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，如同将珍贵的宝藏深埋地下，无法挖掘其潜在价值。

财务人员每日面对海量的档案数据，整理工作如同陷入了繁琐的迷宫。他们需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作消磨着他们的热情，让他们在重复劳动中逐渐失去了对工作的激情。

业务人员也深受其害，出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存与上交如同一场漫长而繁琐的马拉松，耗费了大量的时间和精力。

传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的档案室存储空间需求，还隐藏着高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素随时可能导致纸质档案损坏，让企业的档案管理陷入危机。

在这样的困境下，合思档案应运而生，为企业的档案管理带来了新的曙光。

合思档案：科技领航的财务数智化尖兵

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其核心产品之一，是领先的单套制电子会计档案管理平台。

它基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系，涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其使命是将管理与服务深度融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更高效的作用。

愿景之光：照亮企业档案管理新征程

合思档案怀揣着远大的愿景，那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它致力于让企业的财务档案管理实现全面数字化，深度挖掘财务档案数据的价值，提升企业决策的数智化水平。

在实际应用中，合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。始终坚持“客户至上”的原则，合思档案用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，力求让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。

功能魔方：解锁档案管理多元密码

• 发票模块：大数据驱动的高效引擎
  发票模块为企业提供了强大的大数据解决方案，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在票据数字化处理方面，它就像一位精准的猎手，快速准确地捕捉到所需的发票信息，大大提高了发票管理的效率。

• 单据模块：灵活扩展的档案收纳箱
  单据模块拥有档案扩展解决方案，其可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子单据还是纸质单据，都能被有序地纳入管理体系，为企业的票据数字化处理提供了强大的支持。

• 凭证模块：智能化的财务助手
  凭证模块与费控系统紧密关联，集成了OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等先进功能。它能够自动识别和处理凭证信息，减少人工操作的误差和繁琐，让凭证管理更加高效、准确。

• 电子档案模块：全生命周期的守护者
  电子档案模块连接资金系统等多个关键系统，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，它全程呵护着企业的电子档案，确保票据数字化处理的完整性和安全性。

创新锋芒：引领档案管理新风尚

• 双模式检测：数据安全的坚固防线
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它不仅能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。在票据数字化处理过程中，这种双模式检测就像一道严密的安全屏障，确保每一份数据都经得起考验。

• 大数据挖掘：释放档案数据无限价值
  大数据解决方案是合思档案的一大创新亮点，它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，全面提高了档案管理的效率，释放了档案数据的潜在价值。同时，它还能支撑各类归档格式的转化，实现秒级预览版式文件，让企业在票据数字化处理中能够快速获取所需信息。

• 智能制档：规则引擎下的高效协作
  智能制档功能通过规则引擎实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。在票据数字化处理中，它就像一位智能的指挥官，让各类凭证有序排列，高效协作。

• 共享调阅：多维度查询的便捷通道
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件进行一站式、穿透式、跨系统式浏览。无论是在日常办公还是审计工作中，企业都能快速、准确地获取所需的票据信息，实现票据数字化处理的高效应用。

优势壁垒：铸就档案管理领先地位

• 广泛连接：数据采集的强大网络
  合思档案具有广泛连接的能力，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在票据数字化处理中，它就像一张庞大而紧密的网络，将企业各个环节的票据数据汇聚在一起，实现了数据的集中管理和有效利用。

• 自动归档：高效准确的智能操作
  合思档案实现了100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。在票据数字化处理过程中，它能够快速、准确地将各类票据归档，提高了工作效率，减少了人为错误。

• 合规保障：政策遵循的坚实后盾
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，通过了国家四部委官方试点100%成功验收。在票据数字化处理中，它能够确保企业的档案管理符合相关法规要求，为企业的合规经营提供了坚实的保障。

• 灵活迭代：与时俱进的创新能力
  合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且具备稳定的迭代能力，及时应对市场变化。在票据数字化处理的不断发展过程中，它能够始终保持领先地位，为企业提供最新、最优质的服务。

目标聚焦：精准服务多元用户

• 多元用户：满足不同需求
  合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。

• 全场景应用：覆盖企业运营各环节
  合思档案的应用场景广泛，涵盖了企业的日常档案管理、审计工作、财务报销、业务流转等各个环节。在档案管理中，它能够实现电子与实物档案的高度融合，实现档案全场景数字化利用。在审计工作中，审计人员可以通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作。在票据数字化处理方面，它贯穿了企业运营的始终，为企业提供了全方位的支持。

成功见证：客户口碑铸就品牌辉煌

海亮教育曾面临着档案管理的难题，老板提出了实现财务办公室无纸化的目标。在引入合思档案后，海亮教育所服务的单位数量从15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而凭证自动化率达到了91.6%。这充分证明了合思档案在提升企业运营效率方面的强大能力。

徐福记作为一家多地连锁门店、拥有70 +分公司的企业，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装、异地线上调阅功能让管理效率大大提升。

中交水规院在应用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作中，审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。

合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，帮助企业解决了传统档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有领先的技术和丰富的功能，为不同类型的企业和用户提供了全方位的档案管理解决方案。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思档案的可靠性和实用性。

在数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，选择合思档案，让企业的档案管理更高效、更智能。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受票据数字化处理带来的便捷与高效。