在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，借助合思的数字财务工具，在档案管理领域实现了卓越的数字化转型。通过多系统数据的高效互联，金牌橱柜达成了档案数据的智能化管理，工作效率与准确性显著提升。方案实施后，档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本超30万，档案合规性更是达到了100%。这一系列令人瞩目的成效，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，却面临着诸多传统模式带来的挑战。
在档案整理环节，会计档案分散于各个系统之中，如同散落在大海里的珍珠，难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订和上架，整个过程繁琐且低效。
在保管环节，财务部门临时保管一年后再移交至综合档案管理。而在存储环节，独立的档案室主要存放纸质档案，占用大量空间且管理不便。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式使得每年的实物稽查工作异常繁重，工作人员需要人工逐一翻查档案，耗费大量的时间和精力。数字财务工具的缺失，让金牌橱柜的档案管理陷入了效率低下的困境。
合思方案：数字财务工具破局之道
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的数字财务工具，提供了一套全面的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思的数字财务工具将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落在各地的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据不再分散，便于集中管理和利用。
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，达成业财一体双向穿透。数字财务工具使得财务数据与业务数据紧密相连，企业可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端了解业务情况，为企业的决策提供更加全面准确的信息。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。工作人员无需再在各个系统中来回查找资料，只需通过数字财务工具，即可便捷高效地完成档案查阅工作。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。数字财务工具不仅提高了工作效率，还助力企业降本增效，减少了纸质档案的使用和管理成本。
显著成效：数字财务工具价值彰显
合思的数字财务工具为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少84%。原本繁琐的手工匹配工作，在数字财务工具的帮助下，变得高效快捷，大大提升了档案整理的效率。工作人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少80%。以往人工逐一翻查档案的情况一去不复返，通过数字财务工具，工作人员可以快速定位所需档案，使得档案的利用更加高效便捷。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。数字财务工具实现了全面无纸化管理，减少了纸张、存储设备等方面的成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
档案合规性达到100%。数字财务工具严格按照相关法规和企业规定进行档案管理，确保了档案的合规性，满足了企业合规管理的要求。
未来展望：携手共进开启新篇
虽然目前资料中未提及金牌橱柜与合思未来合作与展望的相关内容，但可以预见，凭借合思强大的数字财务工具和持续创新的能力，双方的合作必将更加深入。数字财务工具将不断升级优化，为金牌橱柜提供更加智能、高效、安全的档案管理服务，助力金牌橱柜在数字化转型的道路上越走越远。
行动号召：选择合思开启数字化之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和资源。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思的数字财务工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着档案管理等财务方面的难题，不妨选择合思的数字财务工具。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业咨询合作，还可免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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