解锁企业差旅费用管理新密码:合思与上市公司的成功实践

解锁企业差旅费用管理新密码:合思与上市公司的成功实践
在企业管理的大舞台上,费控管理无疑是关键的一幕。今天,我们聚焦一家 L4 级无需报销的上市公司,它与合思携手后,在费控管理领域取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升 300%,财务人力成本降低 50%,曾经如“盲盒”般难以捉摸的企业费控模式被彻底告别。通过合思提供的解决方案,预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能一一落地,费控管理的精准度和效率实现了质的飞跃。这一成功案例,宛如一盏明灯,照亮了众多企业在费控管理道路上的前行方向。

上市公司背景与挑战:差旅难题待解

这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着企业的蓬勃发展,频繁的差旅需求也带来了一系列棘手的问题。

员工层面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让人晕头转向,移动端支持的缺失使得办公变得极为不便,个人垫资给员工带来了不小的经济压力,纸质借款申请繁琐又低效,报销时效长更是让员工苦不堪言。

财务方面,大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力,还容易出错。老板也面临着管理困境,无法实时掌握业务数据,人工统计分析导致企业差旅费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。在这样的背景下,寻找一个高效的费控解决方案迫在眉睫。

合思解决方案:精准破局之道

合思针对该上市公司的痛点,量身定制了一套创新性的解决方案。

员工端,通过移动端申请,员工可以在合思商城进行消费,免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,长期困扰员工的出差借款、报销问题得到了有效解决。

财务端,月底只需进行 1 次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大节省了时间和精力。

此外,合思还提供多种差旅数据分析看板。这些看板就像是企业的“智慧之眼”,有助于企业深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准,节省企业差旅费用。

显著成效:数据见证实力

该上市公司使用合思解决方案后,取得了一系列令人惊喜的成效。

员工报销效率提升 300%,这一显著的提升极大地改善了员工的体验,让他们能够将更多的时间和精力投入到工作中,工作积极性也随之高涨。

财务人力成本降低 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,得以专注于更有价值的财务分析和决策支持工作,财务管理水平得到了显著提升。

在费控管理方面,实现了标准化和精细化。通过预算预占用、费用标准校验等功能,有效控制了企业差旅费用,提高了资金使用效率,让每一分钱都花在刀刃上。

客户反馈:口碑铸就品牌

客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。

员工也纷纷反馈,使用合思解决方案后,报销流程更加便捷,节省了大量时间和精力。财务人员则认为,通过系统自动处理各项事务,提高了工作效率,降低了错误率,同时也提升了财务管理的水平。这些积极的反馈,充分体现了合思解决方案的实际效果和客户满意度。

未来展望:合作前景无限

随着企业的发展和业务的拓展,该上市公司与合思的合作有着巨大的潜力和价值。双方可以进一步深化合作,不断优化解决方案,以适应企业不断变化的需求。

合思可以为该上市公司提供更多的增值服务,如基于大数据和人工智能的费用分析和预测。这些服务将帮助企业更好地进行成本控制和决策制定,为企业的发展注入新的动力。未来,双方的合作必将在企业差旅费用管理领域创造更多的精彩。

在当前的企业管理环境中,企业差旅费用管理是众多企业面临的共同难题。如果您的企业也面临着类似的费控管理问题,不妨借鉴这家 L4 级无需报销上市公司的成功经验,选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思,开启企业费控管理的新篇章,还可免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力!

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captaincaptain
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