在企业数字化转型的浪潮中，智能化差旅管理成为提升企业运营效率和降低成本的关键因素。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，在智能化差旅管理方面取得了显著成效，实现了企业财务数字化转型，达成精细化闭环管理和降本增效。动力源通过合思实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了 3 周。这些令人瞩目的数据，充分彰显了合思解决方案的价值，也吸引着众多企业关注智能化差旅管理，探寻适合自身的数字化转型之路。
动力源：高端制造的数字化转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。动力源拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，企业员工达 3000 人，是一家典型的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求，财务数字化转型成为必然选择。在智能化差旅管理方面，传统模式下的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要进行大量的审核和入账工作，效率低下且容易出错。同时，企业对于差旅费用的管控也缺乏有效的手段，难以实现精细化管理。因此，动力源迫切需要一套先进的智能化差旅管理解决方案，来提升企业的财务管理水平和运营效率。
合思方案：前瞻科技赋能财务数字化
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台，提供了包括智能化差旅管理在内的全方位财务数字化服务。该平台涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是智能化差旅管理的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在进行差旅消费时，无需再为报销问题烦恼，只需按照规定的流程进行消费，系统会自动完成入账和归档工作，大大提高了报销效率，减轻了员工的负担。同时，企业也能够对差旅费用进行实时监控和管理，实现精细化的费用控制。
显著成效：数据见证智能化差旅管理价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在智能化差旅管理方面，实现了 75%的员工报销耗时降低，员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。同时，85%的财务入账归档时间减少，财务人员的工作效率得到了极大提升。
此外，合思的解决方案还帮助动力源节约了 70%的场地、耗材成本。通过电子会计档案的应用，企业不再需要大量的纸质档案存储，减少了场地和耗材的使用。在业财流程数字化程度方面，达到了 95%，实现了业务流程与财务流程的深度融合，提高了企业的整体运营效率。同时，合思确保了 100%的数据安全合规，为动力源的财务管理提供了可靠的保障。
合思助力动力源实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。在智能化差旅管理中，从差旅计划的制定到费用的支出，再到后续的报销和分析，整个流程都实现了数字化和自动化，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整预算和策略，提高了资源的利用效率。
高度认可：客户反馈彰显解决方案优势
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，为企业提供了优质的服务。在智能化差旅管理方面，合思的解决方案能够适应不同地区、不同业务的需求，为动力源的全球业务拓展提供了有力支持。
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，使企业在市场竞争中更具优势。动力源相关负责人表示，合思的智能化差旅管理解决方案不仅提高了企业的财务管理水平，还提升了员工的满意度，为企业的发展注入了新的动力。
未来展望：深化合作共创美好未来
合思会不断创新和优化产品与服务，为动力源提供更贴合其业务发展的财务数字化解决方案，特别是在智能化差旅管理方面，将进一步提升服务质量和效率。双方将进一步深化合作，共同探索更多的业务场景和应用模式，实现互利共赢。
在未来的合作中，合思将根据动力源的业务需求，不断完善智能化差旅管理平台的功能。例如，增加更多的消费场景接入，提供更精准的费用分析和预测，为企业的决策提供更有力的支持。同时，双方还将共同探索如何利用大数据、人工智能等技术，进一步提升智能化差旅管理的水平，为企业创造更大的价值。
众多像动力源这样的企业已从合思的财务数字化解决方案中受益，如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思。在智能化差旅管理方面，合思能够为企业提供一站式的解决方案，帮助企业提升运营效率，降低成本。现在，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，即可免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，体验智能化差旅管理带来的全新变革。
