在电子票据发展趋势的浪潮中，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面成果斐然。这一成功案例，为众多企业在电子票据发展趋势下的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
数字阅读巨头的困境：转型迫在眉睫
在电子票据发展趋势下，该知名头部数字阅读品牌虽然在业务上取得了显著成就，但财务管理方面却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率受到严重影响。
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种传统的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：精准破局财务难题
面对该品牌的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在电子票据发展趋势下助力企业完成业财平台建设。
该方案确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一改变大大提高了企业的财务工作效率，让企业能够更及时地掌握财务状况。
显著成效：全方位价值彰显
在电子票据发展趋势下，合思解决方案的实施为该品牌带来了全方位的显著成效。
– 增效：开启高效财务新时代
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作流程更加顺畅。
提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
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降本：成本控制卓有成效
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人员的工作价值。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，符合绿色办公的理念。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资源。 -
合规：严格保障企业规范
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，避免了因发票问题带来的风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了资金的安全使用。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提升了员工的工作体验。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，符合现代企业管理的理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业做出了贡献。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在电子票据发展趋势下走在了行业前列。
品牌反馈：高度认可合思方案
该品牌的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，在电子票据发展趋势下，降低了差旅成本和档案管理成本。品牌对合思的专业度和解决方案效果给予了高度肯定，认为合思的方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：携手共创美好未来
在电子票据发展趋势下，未来建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域开展合作，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的动力。
在电子票据发展趋势的大背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望在电子票据发展趋势下实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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